4. КАК ИСКАТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Универсальная система поиска, ориентированная на различные типы нормативной, справочной, консультативной, терминологической, финансовой и другой информации, включает следующие основные виды поиска:

Главным преимуществом данного вида поиска является то, что пользователю при вводе того или иного реквизита не нужно определять, в какое поле Запроса на поиск его нужно вводить - всю известную информацию достаточно ввести в одну строку и система сама определит, какие документы наиболее точно отвечают на заданный запрос. Поиск ведется с учетом морфологии, синонимов, общепринятых профессиональных требований и аббревиатур.

Окно Запроса на поиск одной строкой расположено между Панелью Инструментов и Рабочим Столом. По умолчанию открыто во всех режимах, кроме ситуаций, когда на Рабочем Столе открыт документ системы или вызвано окно Запроса на поиск по реквизитам.

Интеллектуальный поиск (Поиск одной строкой) вызывается кнопкой

на Главной Панели Инструментов и командой "Интеллектуальный поиск" с Левой панели или из пункта меню "Поиск".

Окно Интеллектуального поиска имеет следующие поля (рис. 4.1):

Вводите слова запроса целиком.
Введение слов целиком обеспечит наиболее качественный поиск. Если вы хотите искать по части слова - используйте оператор * непосредственно после части слова [подат* кодекс]. Обратите внимание, что искать по части слова без использования оператора * не рекомендуется. Оператор * рекомендуется использовать в случае, когда Вы знаете хотя бы первые 3 символа номера или вводите большую часть слова.

Интеллектуальный поиск автоматически найдет синонимы, аббревиатуры и включит все словоформы запроса. Система автоматически включит все словоформы и синонимы для поиска наиболее подходящих вам документов.
Вы найдете:
• документ "Особливості реєстрації податкової застави" по запросу [особливості податкова застава]
• постановление "Про затвердження Порядку проведення державного технічного огляду колісних транспортних засобів" по запросу [техогляд автомобіля].
Чтобы отказаться от синонимов и морфологии, поставьте оператор ! непосредственно после слова запроса. Система найдет точные соответствия в заданной форме и с заданным окончанием [техогляд! автомобіля!].
Галочка "Точное совпадение слов" проставит операторы ! автоматически возле каждого слова запроса.

Обратите внимание на область поиска.
Мы рекомендуем осуществлять поиск с включенной опцией "Все документы" системы.
Используйте поиск по "Общему законодательству" в том случае, когда Вы точно уверены, что ищете исключительно нормативно-правовые документы, и вас не интересуют аналитические материалы.
Для поиска по определенному ресурсу системы выберите в области поиска ресурс из перечисленных в списке ресурсов.

При вводе запроса в строку поиска, появляется выпадающий список со стандартными, популярными и предыдущими запросами, в которых присутствует соответствующее сочетание символов. Можно выбрать значение из предложенных в списке либо продолжить ввод. Чтобы просмотреть значения и изменить выбор, достаточно нажать мышкой на кнопке Истории поля

, которая находится рядом с полем ввода.

При вводе поисковых слов можно использовать специальные символы, которые добавляются к основе слова:

! - означает поиск по точно введенному слову.

Если специальный символ в конце слова не будет указан, то введенным словам система будет искать соответствие в словаре, и в поиске будут рассмотрены только возможные изменения окончаний данного слова.

Если Вы ввели поисковое слово не полностью, то к нему необходимо добавить символ "*".

Символ "?" используется вместо любой буквы слова либо вместо любого символа поискового выражения. Следует учесть, что при использовании символа "?" поиск будет проводится по точно введенному слову, т.е. не будут учтены различные окончания возможных слов.

Символ "!" имеет тот же смысл, что и опция "Точное совпадение слов". Но символ "!" может быть применим к отдельным словам в запросе, а параметр "Точное совпадение слов" распространяется на всю введенную фразу.

Для того, чтобы начать поиск, необходимо нажать кнопку "Искать" либо клавишу <ENTER>. Пока осуществляется поиск, на Рабочем Столе отображается строка процесса выполнения поиска.

После вызова текста любого из найденных документов, под заголовком окна текста, панелью закладок редакций и строкой статуса, будет отображена информационная панель найденного (рис 4.2), в которой указано, какие слова присутствовали в поисковом запросе, каким цветом они выделены в тексте, в реквизитах или в тексте документа они найдены.

Для того, чтобы посмотреть, в каких реквизитах найдены слова, необходимо нажать в правой стороне панели кнопку "Подробнее", скрыть эту информацию - "Скрыть в реквизитах".

По умолчанию в тексте документа подсвечиваются искомые слова, чтобы убрать эту функцию, необходимо снять галочку в опции "Подсветить все найденные".

Чтобы закрыть панель, необходимо в правом верхнем углу панели нажать кнопку [x]. После закрытия панели подсветка найденных слов пропадает. При повторном открытии документа информационная панель и подсветка восстановится.

В "Общих настройках" системы (пункт Меню "Сервисы" - "Общие настройки") на закладке "Системные" (пункт 11.2.2) можно принудительно отключить показ панели найденного. Для этого необходимо поставить галочку напротив пункта "Не показывать область найденного в документе". Если галочка в настройках будет установлена, то в результате Интеллектуального поиска информационная панель соответствия выводиться не будет, но найденные слова будут подсвечены в тексте.

Для перемещения между фрагментами, в которых встречаются поисковые слова, используйте кнопку:

— Следующий/Предыдущий абзац с поисковыми словами

При нажатии этой кнопки система показывает на экране тот фрагмент документа, где было найдено словосочетание, указанное в строке поиска. Кнопка перемещения между найденными фрагментами работает только в том случае, если не снята подсветка с поисковых слов.

Если пользователь вводит слово, которого не существует и оно не является началом другого слова, то после запуска поиска система предложит список существующих слов, содержащих в большинстве те же буквы, которые содержит слово, введенное пользователем (см. рис. 4.3). Пользователь может выбрать слово из предложенного списка и нажать кнопку "Искать", либо нажать кнопку "Отмена" - тогда поиск будет производиться по введенному пользователем слову.

По умолчанию ведется поиск по всем документам (указано "Все документы" в области поиска). Для изменения области поиска в выпадающем меню необходимо выбрать, например, "Общее законодательство" (в поиске будут участвовать нормативные документы общей законодательной базы), "В пределах списка" (осуществляется контекстный поиск по документам списка, полученного в результате предыдущих действий, который мы видим на Рабочем Столе).

Если проводился "Интеллектуальный поиск", то результирующий список документов можно просматривать в более подробном представлении. Для этого после завершения процесса поиска необходимо поставить галочку возле опции "Расширенный формат списка" на Панели Интеллектуального поиска. Документы с списке будут представлены не только стандартным набором реквизитов (вид, дата, номер, название и т.п.), но и дополнительной информацией: абзацем из текста документа с выделенными маркером поисковыми словами, ссылкой на список аналитических материалов к данному документу, информацией об опубликовании и дате вступления в силу документа.

Чтобы вернуться к стандартному представлению списка, необходимо убрать галочку из поля "Расширенный формат списка".

По умолчанию, для ускорения получения результатов, в настройках системы стоит ограничение на количество выводимых в списке документов - 1000. При завершении процесса поиска в заголовке Рабочего Стола указывается количество показанных в списке документов и общее количество найденных по данному запросу), а на Панели Интеллектуального поиска появится опция "Показать полный список". Если ее отметить галочкой, система построит список, содержащий все документы, соответствующие поисковому запросу, а опция "Показать полный список" исчезнет с панели. При этом ограничение в Настройках системы не изменится.

Если пользователь точно знает какие-либо реквизиты документа, который ему необходимо найти, рекомендуется воспользоваться командой "Поиск по реквизитам", расположенной на Панели Интеллектуального поиска. В открывшемся окне "Запроса на поиск по реквизитам" содержится перечень полей для ввода реквизитов и поле "Интеллектуальный поиск", куда автоматически переносится поисковый запрос, возможно введенный ранее на Панели Интеллектуального поиска.

Заполняйте только те реквизиты, в точности которых вы уверены - это помогает сузить результирующий список документов. Все поля заполнять не нужно, а одно из полей, заполненное неправильно, может привести к искажению результатов поиска. Подробное описание возможностей использования Поиска по реквизитам приведено в пункте "Поиск по реквизитам" этого Раздела.

Рядом с полем "Интеллектуальный поиск" находится опция поиска словоформ в пределах текста документа (по умолчанию), либо в пределах одного абзаца (рис. 4.4).

Рис 4.4. Строка ввода запроса на Интеллектуальный поиск в окне Запроса на поиск по реквизитам

Пользователь может выбрать или заполнить вручную реквизиты в окне Запроса на поиск по реквизитам, а затем снова перейти в Окно интеллектуального поиска. При этом на Панель Интеллектуального поиска будут перенесены ранее выбранные реквизиты (см. Панель реквизитов рис. 4.5). В дальнейшем они будут учитываться при поиске.

Рис 4.5. Панель реквизитов в окне Запроса на Интеллектуальный поиск

Поиск можно осуществлять как и из окна Запроса на поиск по реквизитам, так и из окна Интеллектуального поиска.

Чтобы отменить участие в поиске того или иного реквизита, необязательно вновь возвращаться в окно Запроса на поиск по реквизитам. На Панели реквизитов можно "очистить" реквизит кнопкой [х]. Чтобы очистить все реквизиты, выбранные с помощью Запроса на поиск, необходимо нажать кнопку

на Панели реквизитов.

Режим “Поиск по реквизитам” поможет отыскать нужный Вам документ в системе на основе первичной информации о документе (дата принятия, название, издатель, слова из названия и т. д.). Несмотря на простоту, этот вид поиска требует внимательного ввода сведений о документе (корректных названий отдельных реквизитов и точных дат или интервалов времени).

Для вызова окна Запроса на поиск необходимо щелкнуть мышкой на кнопке

Главной Панели Инструментов рабочего окна (или на названии режима “Поиск по реквизитам” на Левой панели), оно откроется на Рабочем Столе (рис. 4.6).

Если перечень всех реквизитов не помещается на экране, используйте вертикальную полосу прокрутки окна Запроса на поиск (как это делать, см. Раздел 1).

Перечень реквизитов окна Запроса на поиск может изменяться в зависимости от установленного шаблона интерфейса.

Для работы в режиме поиска по реквизитам совсем не обязательно использовать все перечисленные в окне Запроса на поиск реквизиты. Достаточно задействовать некоторые из них.

При заполнении полей в окне Запроса на поиск Вы можете использовать Справочник Значений, клавиатуру или воспользоваться Историей поля. Также см. пункт “Поиск в отдельных информационных ресурсах”.

Рис. 4.6. Рабочий стол системы в режиме “Поиск по реквизитам”

Перед тем как нажимать кнопку Поиск, Вы можете задать способ сортировки списка, который будет получен в результате поиска. Для этого нажмите кнопку

(Сортировать список по реквизиту) на Дополнительной Панели Инструментов и из подменю выберите вид сортировки: по виду, издателю, по дате принятия, по номеру документа или его статусу. Возможен прямой и обратный порядок сортировки. Если Вы предварительно не задали способ сортировки, отсортировать список на Рабочем Столе можно будет позже, воспользовавшись такой же командой.

Вы можете оставить в окне Запроса на поиск только те реквизиты, которыми Вы пользуетесь, убрать часть из них или изменить порядок их следования. Вы можете также настроить количество и порядок заполнения полей реквизитов для каждой закладки в окне Запроса на поиск отдельно (см. пункт 11.1.3 “Настройка окна Запроса на поиск”).

Если Вы некорректно зададите реквизиты поиска, документ может быть не найден. Например, если в поле “Вид” задать реквизит Кодекс гражданский, а в поле “Ключевые слова” Жалобы, система не сможет найти ни одного документа и выдаст соответствующее сообщение, потому что реквизиты поиска противоречат друг другу.

Для работы в режиме поиска по реквизитам совсем не обязательно использовать все реквизиты. Достаточно задействовать один или несколько из них.

Предположим, Вы хотите найти Закон о защите общественной морали, который, по Вашим сведениям, был принят во второй половине ноября 2003 года.

Заполните следующие реквизиты в окне “Запрос на поиск” (рис. 4.6):

“Слова из названия” - “общественая мораль”;

“Дата принятия” " от 15.11.03 до 30.11.03 (заполняется в виде: от 2003/11/15 до 2003/11/30), и нажмите кнопку Поиск.

Система выдаст список документов за указанный период времени, в названии которых есть заданная словоформа.

Чтобы открыть найденный документ, надо дважды щелкнуть мышкой на его названии или воспользоваться соответствующей командой контекстного меню.

Каждый реквизит в Запросе на поиск имеет поле ввода значений. Переход между полями осуществляется при помощи мышки (навести на поле и щелкнуть левой кнопкой).

После того, как поиск по введенным значениям будет выполнен, система запоминает их в истории полей ввода значений (накапливает значения всех вводимых реквизитов). Чтобы просмотреть эти значения и снова выбрать их, достаточно нажать мышкой на кнопке Истории поля

, которая находится рядом с полем ввода. Перед Вами появится список всех введенных ранее в данном поле значений. Очистка историй всех полей происходит при помощи соответствующей команды контекстного меню по правой кнопке мышки.

Некоторые реквизиты рядом с полями ввода значений имеют кнопку вызова Справочника Значений

. При нажатии мышкой на этой кнопке появляется новое окно. На левой панели окна (“Перечень значений”) приводится список возможных значений. Для быстрого поиска нужного значения реквизита (слова или словосочетания) можно набрать на клавиатуре первые его буквы в соответствующем поле. Для того чтобы выбрать одно из значений, необходимо щелкнуть на нем мышкой дважды. Выбранное значение переместится в окно правой панели “Поисковое выражение”.

Здесь же, в окне, есть логические кнопки, которые используются следующим образом:

Примеры построения логических выражений приведены в конце текущего пункта документации.

Ниже перечислены особенности некоторых Справочников Значений.

Позволяет ограничить поиск документов "Общего законодательства" по определенной категории актов, что делает процесс поиска более целенаправленным, а результат более точным.

Все документы ресурса "Общее законодательство" по своей сути условно разделены на следующие категории:

- нормативно-правовые	- акты высших органов власти, министерств, ведомств и других органов управления, которые устанавливают, изменяют или отменяют нормы права; направлены на урегулирование общественных отношений, установление общеобязательных прав и обязанностей для неопределенного круга субъектов, при этом рассчитаны на длительное, многоразовое применение;
- распорядительные	- акты органов власти и управления, направленные на выполнение раннее принятых нормативно-правовых актов, например: поручения об организации различного рода мероприятий или принятии каких-либо мер, а также создание комиссий или комитетов, для реализации того или иного поручения;
- разъяснительные	- акты, разъясняющие установленные нормы права, порядок и правила их реализации, например: письма и разъяснения органов налоговой, таможенной службы, а также других органов управления;
- информационные	- документы, которыми доводится информация о принятых нормах или же о ходе их выполнения (вступлении в силу международных соглашений), информация о стоимости определенных товаров и др., например: письма таможенных органов о направлении для использования в работе принятого нормативного акта, письма НБУ о введении в оборот памятной монеты;
- индивидуальные	- акты, которые касаются определенных субъектов, например: о назначении или увольнении; награждении или присвоении званий; сооружение памятников и т. д.

Поисковый реквизит "Категории документов общего законодательства" используется в запросе на поиск, в Динамическом НАВИГАТОРЕ по общему законодательству, в новых поступлениях.

Использование этого поискового реквизита позволяет сузить круг поиска документов "Общего законодательства" по определенной категории актов, что делает процесс поиска более целенаправленным, а результат более точным. Поиск необходимых документов можно осуществлять в рамках одной (нескольких) или всех категорий одновременно.

Реквизит "Издатель" имеет два справочника значений - алфавитный, как в остальных поисковых полях, и групповой. В алфавитном справочнике значений (кнопка

) издатели располагаются в алфавитном порядке.

Групповой справочник значений (кнопка

) представлен в виде классификатора, в котором издатели для удобства сгруппированы по определенным смысловым группам. При этом в начало списка вынесены основные органы власти, документы которых востребованы чаще всего.

При нажатии левой кнопкой мыши на знаке "+" возле названия папки откроется перечень издателей, которые входят в нее.

Также можно осуществлять поиск среди содержимого папок. Для этого нужно ввести часть названия в поле "Введите часть названия издателя" и нажать кнопку "Искать".

Рис. 4.7. Окно Группового Справочника Значений для реквизита “Издатель” с синонимами

Некоторые значения в справочнике выделены жирным шрифтом – это актуальное название того издателя, который в прошлом имел другое название. При попытке выбрать такое название на экране появляется вопрос “Добавить все синонимы?”. В случае утвердительного ответа поиск будет вестись с учетом предыдущих названий выбранного издателя (их список можно просмотреть в появляющемся окошке под перечнем издателей). Например, при выборе значения "ВР Украины" в поисковое выражение будут добавлены значения "ВС Украины" и "ВС УССР". Названия серого цвета в справочнике издателей означают, что данное название устарело, и при попытке выбрать его Вам также будет предложено добавить синонимы, в том числе и актуальное название выбранного издателя. Если Вы откажетесь добавлять синонимы, поиск будет вестись только по одному выбранному названию. Если издатель был реорганизован или упразднен, его название в Справочнике отображается жирным шрифтом серого цвета.

Справочник Значений реквизита “Ключевые слова” имеет алфавитный перечень. Чтобы найти и выбрать ключевое слово из этого перечня, необходимо дважды щелкнуть мышкой на начальной букве слова. После этого на левой панели окна появится список значений ключевых слов на выбранную букву. Чтобы вернуться к алфавитному списку, нужно дважды щелкнуть мышкой на букве, которая находится в начале списка.

Справочник Значений реквизита “Опубликование” на закладке “Консультации” также имеет свои особенности. В первоначальном виде это список издателей в алфавитном порядке. После двойного щелчка на выбранном названии открывается список номеров этого издания, упорядоченный по годам и месяцам. Заметим, что этот список содержит только те номера изданий, материалы из которых находятся в “Консультациях”.

Для удобства заполнения полей дат предусмотрен Справочник Значений для указания временного периода и календарь. При нажатии мышкой на кнопке Справочника Значений поля даты открывается окно “Выбор интервала дат”, в котором находятся маркеры выбора начала и конца интервала.

Нижнюю границу интервала дат можно выбрать при помощи верхнего маркера (навести курсор мышки на маркер, нажать левую кнопку и, удерживая ее в таком положении, тянуть мышку влево или вправо). При этом значение даты в поле ввода даты будет автоматически изменяться. Это позволит приблизительно выбрать дату принятия или регистрации документа (определить год, месяц). В окне выбора интервала дат можно также установить нижнюю границу интервала дат по верхней. При этом при перемещении маркера выбора верхней границы интервала дат будет синхронно перемещаться маркер выбора нижней границы интервала дат (кнопки

Чтобы более точно установить дату, следует щелкнуть мышкой на кнопке

вызова календаря. При этом появится новое окно, в котором с помощью мышки можно установить точное значение даты или уточнить ее. Верхняя граница интервала дат принятия или регистрации документа устанавливается аналогично нижней. Если Вы установили нужный интервал дат, то можете нажать кнопку Выбрать. Если Вы решили выйти из окна выбора интервала дат без сохранения поискового выражения, нажмите кнопку Отказаться.

В Системных настройках (Меню Сервисы - Общие настройки - Системные) по умолчанию установлена опция "Ограничивать справочники значений в запросе на поиск в соответствии со значениями других реквизитов". Это означает, что если Вы воспользовались справочником значений для выбора того или иного реквизита, то при выборе другого реквизита, в справочнике значений Вам будет предложен не весь список значений, а только те, которые в сочетании с уже выбранными дадут положительный результат поиска. Если снять галочку напротив этой опции, то во всех справочникх значений будут выведены все существующие значения. Подробнее о настройках системы описано в пункте 11.2.2 "Системные настройки".

Вы выбрали в Справочнике Значений для реквизита “Вид документа” Закон (используйте для поиска этого слова вертикальную полосу прокрутки), а затем, после двойного щелчка мышкой, выбрали Декларация и щелкнули мышкой на кнопке ИЛИ. В окне “Поисковое выражение” Вы увидите запись Закон(OR)Декларация. Это значит, что Вы собираетесь искать документы, которые являются Законом или Декларацией.

Если Вы выбрали в Справочнике Значений для реквизита “Издатель” КМ Украины, а затем, щелкнув на нем дважды, выбрали Национальный банк и щелкнули мышкой на кнопке И, то в окне “Поисковое выражение” Вы увидите запись КМ Украины(AND)Национальный банк. Это значит, что Вы собираетесь искать документы, принятые совместно Кабинетом Министров Украины и Национальным банком Украины.

Вам необходимо найти все документы Национального Банка Украины, кроме писем. Для этого в Справочнике Значений реквизита “Издатель” необходимо выбрать Национальный банк, а в Справочнике Значений реквизита “Вид” сначала выбрать Письмо, а потом щелкнуть мышкой на кнопке НЕТ. В окне “Поисковое выражение” Вы увидите запись (NOT)Письмо. Результатом поиска будет список всех документов Национального банка, кроме писем.

Вы зашли в Справочник Значений для реквизита “Вид” и выбрали словосочетание Кодекс гражданский. После поиска Вы обнаружите, что в список включен не только Гражданский кодекс, но и Гражданско-процессуальный. В этом случае необходимо задать условия точного поиска. Для этого в Справочнике Значений выберите словосочетание Кодекс гражданский и нажмите кнопку ТОЧНО. В окне “Поисковое выражение” появится запись Кодекс Гражданский!. Восклицательный знак символизирует точно заданные условия поиска (с учетом полного совпадения реквизитов). Для подтверждения нажмите кнопку Выбрать. Для удаления полученного выражения и ввода нового поискового выражения нажмите кнопку Очистить. Если Вы решили выйти из Справочника Значений без сохранения поискового выражения, нажмите кнопку Отказаться.

Есть ряд реквизитов, не имеющих Справочника Значений. Это реквизиты "Интеллектуальный поиск", “Слова из названия”, “Номер документа”, “Номер регистрации в Минюсте”. Ввод этих значений осуществляется только с помощью клавиатуры.

Реквизиты “Вид” и “Издатель” также можно заполнять с помощью клавиатуры.

Поисковое поле "Интеллектуальный поиск" напрямую взаимосвязано с полем ввода запроса в окно Интеллектуального поиска. При переходе в окно Интеллектуального поиска, введенное в это поле выражение будет перенесено в поисковую форму и учтены все реквизиты, указанные в остальных полях Запроса на поиск по реквизитам. Подробнее о работе с Интеллектуальным поиском описано в пункте "Интеллектуальный поиск" данного Раздела. Напротив этого поля есть возможность уточнения, в пределах одного абзаца либо всего текста искать содержащиеся слова, если их введено два и более.

В поисковом поле реквизита “Слова из названия” можно указать одно или несколько слов из названия документа. Лучше задавать не целое слово, а его неизменяемую при спряжении или склонении словоформу. Поиск по словам из названия будет проводится среди украинских и русских названий документов, вне зависимости от того, на коком языке размещен документ в системе.

Если выбран украинский интерфейс системы (меню Сервисы, “Общие настройки”), то значения реквизитов необходимо вводить ТОЛЬКО на украинском языке. Если выбран русский интерфейс системы, то значения реквизитов необходимо вводить ТОЛЬКО на русском языке. Поисковое выражение можно вводить как заглавными, так и прописными буквами (регистр значения не имеет).

Если Вы установите курсор в поле ввода и нажмете на правую кнопку мыши, перед Вами появится контекстное меню. Пункт “Поиск” равносилен использованию кнопки Поиск на Дополнительной Панели Инструментов. Группа команд “Очистить...” предназначена для удаления введенных ранее значений из одного или всех полей. Пункт “Логические операции” используется для быстрого ввода логических операторов и содержит в подменю их список: “ИЛИ”, “И”, “НЕТ”, “ТОЧНО”. Далее следует группа команд “Сортировать список по реквизиту”, они равносильны выбору пунктов подменю аналогичной кнопки на Дополнительной Панели Инструментов. Пункты “Копировать” и “Вырезать” доступны при выделении фрагмента значения в поле и предназначены для копирования и сохранения выделенного фрагмента в памяти компьютера. Пункт “Вставить” предназначен для занесения значения из буфера в поле ввода и доступен, если в буфере (памяти компьютера) есть какое-либо значение. Остальные пункты понятны по их названиям.

Для удобства работы пользователя в окне “Запрос на поиск” организованы дополнительные закладки режимов поиска по отдельным информационным ресурсам (“Региональное законодательство”, “Консультации”, “Законопроекты и комментарии”, “Типовые договоры” и другие, которые входят в комплект поставки системы). Активная закладка окна Запроса на поиск, с которой работает пользователь в данный момент, выделена цветом, а ее название - жирным шрифтом, что позволяет лучше ориентироваться в закладках режимов поиска и быстрее находить нужную информацию. Содержание информационных ресурсов приведено в Разделе 3.

Для каждого из информационных ресурсов предусмотрен отдельный перечень реквизитов. Приемы поиска по реквизитам по отдельным ресурсам аналогичны поиску по реквизитам на основной закладке.

В шаблонах интерфейса версии 8 по аналогии с системами ЛІГА:ЗАКОН версии 8 в окне Запроса на поиск присутствует закладка "Поиск по контексту" (рис. 4.8).

В связи с этим на закладке "Поиск по реквизитам" и закладках поиска по отдельным информационным ресурсам нет строки интеллектуального поиска, а запрос, введенный в окне Интеллектуального поиска, будет дублироваться в поле "Слова из текста".

Чтобы начать контекстный поиск, необходимо заполнить поля ввода словосочетаний. Всего можно задать поиск четырех различных словосочетаний. В список, полученный в результате поиска, попадут документы, которые содержат искомые словосочетания хотя бы одного из полей.

В режиме “Поиск по контексту” система также производит поиск по цифрам и датам.

С помощью переключателей в верхней части окна (рис. 4.8) можно задавать варианты контекстного поиска:

При вводе поисковых слов Вы можете использовать специальные символы, которые добавляются к основе слова:

! - означает поиск по точно введенному слову.

После того, как Вы нажмете кнопку Поиск, система выдаст результат в виде списка найденных документов.

После вызова текста любого из найденных документов, под заголовком окна текста, панелью закладок редакций и строкой статуса, будет отображена информационная панель найденного (рис 4.2), в которой указано, какие слова присутствовали в поисковом запросе, в тексте или реквизитах они найдены и каким цветом они выделены в тексте.

По умолчанию в тексте документа искомые слова подсвечиваются, чтобы убрать эту функцию, необходимо снять галочку в опции "Подсветить все найденные".

Для перемещения между фрагментами, в которых встречаются поисковые слова, используйте кнопку:

— Следующий/Предыдущий абзац с поисковыми словами

При нажатии этой кнопки система показывает на экране тот фрагмент документа, где было найдено слово или словосочетание, указанное в строке поиска. Кнопка перемещения между найденными фрагментами работает только в том случае, если не снята подсветка с поисковых слов.

Правовые ситуации в каждом ресурсе сгруппированы в двухуровневом классификаторе. Чтобы открыть какой-либо из этих ресурсов, выберите пункт "Ситуации для бизнеса" ("Ситуации для бухгалтера") на Левой панели или воспользуйтесь соответствующим подпунктом в пункте Поиск Главного Меню. В верхней половине открывшегося окна содержится двухуровневый классификатор-дерево систематизированных подборок ситуаций, а во второй половине - отображается результативная часть подбора документов по конкретной "ситуации".

"Текст" ситуации (рис. 4.9) содержит блоки сгруппированных по информационным направлениям ссылок на списки документов, с указанием количества документов в каждом блоке. При выборе блока мышкой в правой части окна ситуации отображается подборка документов по выбранному направлению. Таким образом, не покидая ситуацию, можно переключаться между комплектами документов и изучать их содержимое. Для того, чтобы получить общий список по всем документам данной ситуации, необходимо кликнуть двойным щелчком мышки на заголовок ситуации.

Приемы работы с ветвями дерева ресурса ситуаций:

- подведите курсор к выбранной ветке и выберите команду "Пометить Ctrl+I" контекстного меню;

- щелкните один раз мышкой на иконке возле выбранной ветки;

- подведите курсор к выбранной ветке и выберите команду "Снять пометку Ctrl+I" контекстного меню;

- щелкните один раз мышкой на иконке возле выбранной ветки;

При отметке ветки верхнего уровня она отмечается с подветками и раскрывается;

Список по отмеченным ситуациям отображается в виде списка документов, привязанных к выбранным ситуациям. Данная функция недоступна, если не отмечено ни одной позиции.

Объединенный список документов и цитат строится, если количество отмеченных ситуаций не превышает 20. В случае, если в списке более 20 ситуаций, появляется соответствующее сообщение:

Рис. 4.10. Окно сообщения о невозможности построения списка документов и цитат для более чем 20 отмеченных ситуаций

Сохранить в Портфель документы из веток классификатора в виде отдельных документов - выделить нужные ветки классификатора, нажать правую кнопку мышки и в контекстном меню выбрать команду "Сохранить в Портфель" -> "Документ". В открывшемся окне со списком подключенных Портфелей выбрать нужный Портфель или раздел и нажать кнопку Выбрать.

Документы из выделенных веток сохраняются в Портфель в виде отдельных документов. Если нет выделенных веток, то в выбранный Вами Портфель сохраняются документы активной ветки. В этот момент производится проверка на превышение допустимого количества документов для сохранения в Портфель. Максимальное количество документов в списке задается в системных настройках системы (см. Раздел 11 "Дополнительные возможности системы"). Если в списке содержится больше допустимого количества документов, то выдается соответствующее сообщение.

Документы всех выделенных веток сохраняются в один общий "Список ситуаций <Дата сохранения>". Если нет выделенных веток, то документы активной ветки сохраняются в выбранный Вами Портфель в виде списка. Для каждого сохраняемого списка производится проверка на превышение допустимого количества документов в списке для сохранения в Портфель. Максимальное количество документов в списке задается в системных настройках системы (см. Раздел 11 "Дополнительные возможности системы").

Если в списке содержится больше допустимого количества документов, то выдается соответствующее сообщение.

По ресурсу "Ситуации" можно искать по нескольким словам в названиях ситуаций. Чтобы провести такой поиск, выберите команду "Поиск ситуаций Ctrl+F" в контекстном меню Классификатора ситуаций или нажмите одноименную кнопку Дополнительной панели инструментов. После этого откроется окно формы поиска по названиям ситуаций:

Рис. 4.11. Окно формы поиска по названиям ситуаций

Введите искомые слова (до 4-х слов) в соответствующие поля и нажмите кнопку Поиск. В результате поиска из всех представленных в классификаторе ситуаций останутся только те ветви, которые соответствуют заданным условиям поиска.

В форме поиска ситуаций доступна также возможность поиска в найденном (она доступна для выбора только в случае, если в окне классификатора отображается отфильтрованный поиском классификатор). Для возвращения к полному классификатору необходимо нажать на кнопку

В случае, если пользователем допускается орфографическая ошибка в запрашиваемом слове или данное слово отсутствует в классификаторе ситуаций, то в окне формы поиска это слово становится красным.

Если курсор установлен в окне отображения списка документов выбранного блока ситуации либо в окне списка документов нескольких выбранных ситуаций, то пользователь может воспользоваться поиском по контексту в документах этого списка. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой

на Дополнительной Панели Инструментов либо командой контекстного меню "Поиск по контексту документов Ctrl+F". После введения поискового запроса и нажатия кнопки "Поиск" на Рабочем Столе будет открыт список документов, в тексте которых были найдены слова, а при открытии документа искомые слова будут подсвечены в тексте.

В ситуациях можно воспользоваться Интеллектуальным поиском, окно которого отображено в верхней части Рабочего Стола при работе с ресурсом "Ситуации". При указанной области поиска "Ситуации", поиск будет производится в пределах выбранного ресурса. Подробнее о работе с Интеллектуальным поиском можно ознакомиться в пункте 4.1 "Интеллектуальный поиск".

Этот удобный инструмент предоставит Вам возможность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву, построенному с использованием множества реквизитов, определенных отдельно для нормативных документов, ресурсов "Столичное законодательство", "Региональное законодательство", “Консультации”, “Законопроекты и комментарии”, “Банкротство и ликвидация предприятий”, “Власть Украины”, подшивок Периодических изданий.

Рассмотрим приемы поиска по Динамическим НАВИГАТОРАМ на примере поиска по нормативным документам. Чтобы зайти в этот режим, выберите пункт Общее законодательство на Левой панели в Перечне Режимов Работы секции “Законодательство” или воспользуйтесь пунктом Главного Меню Поиск и выберите подпункт “Законодательство” -> “Общее законодательство”. На Рабочем Столе системы появится окно с надписью “Все нормативные документы”, под которой расположен список ветвей дерева нормативных документов, разложенных по тематическим направлениям. В других Динамических НАВИГАТОРАХ раскладка может отсутствовать или быть иной, соответствующей тематике информационного наполнения выбранного режима.

При нажатии правой кнопки мыши появляется перечень команд контекстного меню Динамического НАВИГАТОРА.

В верхней части контекстного меню расположены пункты подменю с иконками (они дублируют кнопки на Дополнительной Панели Инструментов). Эти команды позволяют отсортировать выбранную ветвь дерева в соответствии с названием реквизита – по типам документов, по издателям, по тематическим направлениям и т. д.

Выберем левой кнопкой мыши раздел Общее законодательство и нажмем на Дополнительной Панели Инструментов кнопку По тематическим направлениям. Все нормативные документы будут разложены в древовидную структуру по тематическим направлениям. Рядом с названием каждой ветви указывается количество содержащихся в ней документов.

Выберем левой кнопкой мыши ветку “Бюджет. Финансы” и нажмем на Дополнительной Панели Инструментов кнопку

По издателям (по алфавиту). Вы увидите, какие органы законодательной и исполнительной власти издавали документы, касающиеся бюджета и финансов.

Далее, среди ветвей с названиями издателей выберем ветку “ВР Украины” и нажмем кнопку

По типам. Документы, изданные ВР Украины по заданной тематике, разделятся на ветви с названиями типов документов: “Закон”, “Заявление”, “Кодекс бюджетный”, “Кодекс хозяйственный” и “Постановление Верховной Рады”.

Выберем ветку “Постановление Верховной Рады” и нажмем кнопку

По тематическим направлениям. Таким образом, Постановления Верховной Рады, касающиеся сферы бюджета и финансов, будут разложены на подрубрики.

Выберем ветку “Государственный бюджет. Местные бюджеты” и нажмем на кнопку

По статусам. Таким образом Постановления ВР, касающиеся Государственного и местных бюджетов, поделятся на три группы: Действующие, Утратившие силу, Утратившие силу частично; выберем ветку "Действующий", чтобы получить только действующие на сегодняшний день документы, и нажмем кнопку

по дате принятия (по возрастанию). Далее Вы можете двойным щелчком мыши получить список документов за определенный год или продолжить раскладывать ветви древовидной структуры.

Таким образом, двигаясь вглубь дерева всех нормативных документов, раскладывая все их множество в соответствии с выбранным реквизитом, мы получили ограниченное количество документов по избранной тематике определенного издателя и статуса за определенный период времени.

В нижней части контекстного меню расположены команды для работы с ветвями дерева, а также команды общего назначения: перевести окно Динамического НАВИГАТОРА в двухоконный режим, вызвать окно поиска слова или его части в названиях ветвей дерева, взять новые поступления ветви дерева на контроль в сервисе “Референт” (Раздел 8), сохранить в Портфель (Раздел 7) список документов из ветви дерева.

Обращаем Ваше внимание на ряд команд, которые вызываются только из контекстного меню или при нажатии определенных клавиш.

Команды контекстного меню для работы с ветвями иерархического дерева:

Дополнительная Панель Инструментов в этом режиме содержит кнопки, общие для всех режимов Динамического НАВИГАТОРА независимо от ресурса (

-переключение в двухоконный режим,

- поиск слова в названии ветви дерева,

- вызов окна создания нового задания для Референта), и специфические кнопки раскладки ветвей дерева информационного ресурса по реквизитам, определенным согласно структуре ресурса.

В некоторых случаях перечень развернутых ветвей дерева настолько велик, что пользователю трудно быстро найти нужное название, тему, ресурс, страну и т. д. Для ускорения поиска в иерархическом дереве можно использовать кнопку Поиска слова в названиях

. При этом возникнет окно, показанное на рис. 4.12. Для поиска достаточно в этом окне набрать интересующее Вас слово или его часть (опции поиска слова задаются ниже) и нажать мышкой кнопку Искать. Курсор будет установлен на первую ветвь, в названии которой встретилось заданное слово. Для продолжения поиска следует снова нажать кнопку Искать, для отмены – кнопку Отказ.

Для быстрого вызова окна запроса на поиск слова или его части в тексте документа, в списке, в Портфелях, специализированных классификаторах, динамических НАВИГАТОРАХ и закладках назначена "горячая клавиша" Ctrl+F.

Рис. 4.12. Окно поиска слова из названия в иерархическом дереве

В режиме Динамического НАВИГАТОРА очень удобно использовать двухоконный режим работы. Тогда на Рабочем Столе системы в одном окне Вы можете работать с иерархическим деревом, а в другом окне просматривать список найденных документов или текст документа. Этот режим задается при помощи кнопки

на Дополнительной Панели Инструментов. Как выглядит рабочее окно системы в таком режиме, показано на рис. 4.13. Переход между окнами осуществляется щелчком мышки в поле нужного окна. Перейти из двухоконного режима в однооконный можно, нажав кнопку

в правом верхнем углу нижнего окна.

Допустим, Вы хотите просмотреть документы Общего законодательства, регламентирующие таможенные правила между странами Прибалтики и Украиной. Для этого необходимо:

- навести курсор на позицию “Все нормативные документы” и щелкнуть мышкой на кнопке

. При этом появится список всех документов законодательной базы, отсортированных по типам с указанием количества документов для каждого типа;

- в списке выбрать название “Двустороннее соглашение (не СНГ)” и пометить его мышкой (название будет выделено синим цветом);

- щелкнуть мышкой на кнопке

. Откроется перечень тематик пункта “Двустороннее соглашение (не СНГ)” с указанием количества документов;

- здесь надо выбрать пункт “Таможенная деятельность” и пометить его левой кнопкой мышки;

- после нажатия мышкой на кнопку

откроется список стран, по которым есть документы, регламентирующие таможенную деятельность с Украиной, а также количество документов по каждой стране.

Среди этих стран Вы легко найдете Латвию, Литву и Эстонию. Теперь Вы можете отметить их с помощью клавиши Пробел (или щелчком мыши на иконке возле названия ветки) и, затем, выбрать из контекстного меню команду “Список документов (документ)”. На экране появится объединенный список документов для отмеченных стран.

Поиск при помощи иерархического дерева, подобного тому, что показано на Рабочем Столе системы (рис. 4.13), очень эффективен при работе с информацией определенной тематической направленности при минимуме данных о самих документах.

Рис. 4.13. Рабочее Стол системы при работе с Динамическим НАВИГАТОРОМ (включен двухоконный режим)

Поиск по ключевым словам - наиболее эффективный вид поиска в ресурсах "Консультации", "База ошибок и спорных ситуаций", "Проводки", поскольку дает возможность получить в ответ на запрос обозримый список документов. Однако поиск по одному ключевому слову не всегда позволяет быстро найти ответ на интересующий вопрос, поскольку полученный список может оказаться достаточно большим. Как правило, для того, чтобы четко сформулировать проблему, необходимо детализировать запрос, и с этой целью используется не одно, а группа ключевых слов, на пересечении которых и будут находиться как раз те документы, где идет речь одновременно о нескольких принципиальных моментах, описанных ключевыми словами.

Рис. 4.14. На Рабочем Столе - Ключевые слова консультаций в двухоконном режиме

Рассмотрим поиск на примере поиска по ключевым словам ресурса "Консультации".

Чтобы вызвать этот режим, выберите пункт Консультации на Левой панели (или воспользуйтесь одноименным подпунктом в пункте Поиск Главного Меню), а в открывшемся разводящем файле - Бухгалтерские консультации. На Рабочем Столе откроется окно ключевых слов с ветками дерева систематизированных подборок консультаций (рис. 4.14). Единичный значок "ключа" обозначает конечную ветвь дерева. Двойной значок "ключа" означает, что ветвь содержит подуровни.

Приемы работы с ветвями дерева ключевых слов

- подведите курсор к выбранному ключевому слову и выберите команду "Отметить/Снять пометку Ctrl+I";

- щелкните один раз мышкой на иконке возле выбранного ключевого слова;

Если Вас интересует, должны ли плательщики единого налога уплачивать сбор на обязательное государственное пенсионное страхование при торговле ювелирными изделиями, необходимо: найти в перечне слово ЕДИНЫЙ НАЛОГ и щелкнуть на нем мышкой, чтобы получить список уточняющих ключевых слов второго уровня. Выбрать из них слово ДРУГИЕ НАЛОГИ, ВЗНОСЫ и нажатием на иконку возле названия (или пробелом) отметить его. Ветка станет красного цвета.

Далее нужно найти в перечне слово СБОР НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ, и, так же как в первом случае, отметить ключевое слово второго уровня РЕАЛИЗАЦИЯ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ, затем выбрать из контекстного меню команду: "Список документов -> По пересечению ("И") Ctrl+Q". Таким образом, в список документов войдут только те консультации, ключевыми словами к которым будут оба выбранных понятия.

В некоторых случаях перечень развернутых ветвей дерева настолько велик, что пользователю трудно быстро найти нужное название, тему и т. д. Для ускорения поиска в иерархическом дереве можно использовать кнопку Поиска слова в названии

. При этом возникнет окно, показанное на рис. 4.15. Для поиска достаточно в этом окне набрать интересующее Вас слово или его часть (опции поиска слова задаются ниже) и нажать мышкой кнопку Искать. Курсор будет установлен на первую ветвь, в названии которой встретилось заданное слово. Для продолжения поиска следует снова нажать кнопку Искать, для отмены – кнопку Отказ.

Рис. 4.15. Окно поиска слова из названия в иерархическом дереве

Для быстрого вызова окна запроса на поиск слова или его части назначена "горячая клавиша" Ctrl+F.

В режиме Ключевых слов консультаций очень удобно использовать двухоконный режим работы. Тогда на Рабочем Столе системы в одном окне Вы можете работать с иерархическим деревом, а в другом окне просматривать список найденных документов или текст документа. Этот режим задается при помощи кнопки

на Дополнительной Панели Инструментов. Как выглядит рабочее окно системы в таком режиме, показано на рис. 4.14. Переход между окнами осуществляется щелчком мышки в поле нужного окна. Перейти из двухоконного режима в однооконный можно, нажав кнопку

в правом верхнем углу нижнего окна.

Специализированный классификатор (путеводитель) – это упорядоченное иерархическое дерево, составленное специалистами компании “ЛИГА:ЗАКОН” по определенным тематикам, направлениям, видам, группам документов.

Классификатор позволяет быстро сориентироваться в содержании определенного ресурса и отобрать документы заинтересовавшего Вас направления.

Этот вид поиска применяется в следующих режимах: ”Путеводитель по законодательству”, “Путеводитель бухгалтера”, “Терминологический словарь”, “Официальное опубликование”, “Опубликование в периодике”, “Ключевые слова” в “Консультациях”, “Типовые договоры и шаблоны”, “Формы, бланки”, “Справочники”, “Финансовая информация”, “Судебная практика”, “Судебные прецеденты”, “Служба персонала”, “Искусство обороны”, “Уроки ЛИГА:ЗАКОН”, “Энциклопедия бухгалтера” и другие. Т. е., специализированные классификаторы используются практически во всех режимах или ресурсах системы.

Рассмотрим приемы работы со специализированными путеводителями на примере “Путеводителя бухгалтера”. Чтобы вызвать этот режим, выберите пункт Путеводитель бухгалтера на Левой панели (раздел “Путеводители”) или воспользуйтесь одноименным подпунктом в пункте Поиск Главного Меню. На Рабочем Столе откроется окно Путеводителя с ветвями дерева систематизированных подборок документов. Единичный значок обозначает конечную ветвь дерева. Значок, представляющий собой стопку единичных значков, означает, что ветвь содержит подуровни.

Приемы работы с ветвями дерева классификатора:

В режиме Путеводителя изображение значка

возле некоторых найденных документов в списке обозначает ссылку на конкретное место (статью, пункт, абзац), которое указывается в названии документа в круглых скобках.

В режиме работы со специализированными классификаторами имеется возможность работы в двухоконном режиме, а также возможность поиска по словам из названий рубрик (Дополнительная Панель Инструментов содержит соответствующие кнопки

). Вы также можете создать задание на анализ новых поступлений в ветку интересующего Вас направления классификатора, воспользовавшись для этого командой “Анализировать новые поступления” контекстного меню или кнопкой

на Дополнительной Панели Инструментов (см. Раздел 8 “Сервис “Референт”).

Кнопки Дополнительной Панели Инструментов дублируются в контекстном меню, вызываемом по правой кнопке мыши. Приемы работы с иерархическим деревом классификатора сходны с возможностями работы в Динамическом НАВИГАТОРЕ, они описаны в пункте 4.4 данного раздела.

Для каждого принятого в систему документа автоматически формируется важная характеристика - дата его поступления в Вашу систему. Режим “Новые поступления” предоставит Вам удобную древовидную структуру, ветвями которой являются годы, месяцы, дни с указанием количества поступивших документов. В раздел “Новые поступления” помещаются все новые документы, документы с измененной редакцией, документы с будущими редакциями.

Чтобы работать в этом режиме поиска, необходимо в пункте Поиск Главного Меню выбрать подпункт “Новые поступления” или щелкнуть мышкой на пункте “Новые поступления” секции "Поиск" на Левой панели.

На Рабочем Столе системы появится окно с иерархическим деревом документов (дерево новых поступлений), см. рис. 4.16.

Чтобы просмотреть содержание одного из пунктов дерева новых поступлений, необходимо дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мышки. Появится список документов.

В данном режиме на Дополнительной Панели Инструментов расположены кнопки, аналогичные кнопкам в режиме Динамического НАВИГАТОРА. Первые три – общего назначения, предназначены для переключения Рабочего Стола в двухоконный режим

, поиска слова из названия ветви дерева новых поступлений

и вызова окна создания задания Референту на анализ новых поступлений

Далее расположена группа кнопок, при помощи которых выбранную ветвь новых поступлений можно разложить по типам, издателям, информационным ресурсам, датам, статусу.

Кнопка

По статусу в режиме “Новые поступления” имеет иное значение, чем в других режимах. Она позволяет просматривать содержание новых поступлений в каждом пункте по их статусу: новые документы, документы с измененной редакцией, а также будущие изменения.

Кнопки Дополнительной Панели Инструментов дублируются в контекстном меню, вызываемом по правой кнопке мыши. Приемы работы с иерархическим деревом новых поступлений сходны с возможностями работы в Динамическом НАВИГАТОРЕ, они описаны в пункте 4.4 данного Раздела.

Предположим, для Вас злободневным вопросом является изменение определенных тарифов. Чтобы в режиме “Новые поступления” просмотреть, не были ли какие-либо тарифы изменены, необходимо:

- нажать кнопку

(Вы увидите список статусов документов);

- выбрать ветку с названием “Измененные редакции” и щелкнуть на ней левой кнопкой мышки, затем нажать кнопку

(откроется список типов документов, среди которых легко обнаружить пункт “Тарифы”).

Чтобы просмотреть все тарифы, достаточно дважды щелкнуть мышкой на названии этого пункта.

Пользователям, работа которых непосредственно связана с ежедневным анализом новых документов, мы рекомендуем использовать сервис “Референт” (Раздел 8).

			Copyright © 2002-16 Artiks Телефон: +7 495 721-35-86	Дизайн - студия "Неоновый Жук"