Ольга Солдатова,
ведущий специалист проекта КонсультантБухгалтер
На август 2002 г. суммарное количество документов, включенных в информационные банки (ИБ) "ВопросыОтветы", "КорреспонденцияСчетов", ПриложениеБухгалтерскиеИздания превышает 46 тысяч. Для эффективного поиска нужной информации в столь огромном массиве предусмотрены разнообразные поисковые средства, одно из которых - совместный поиск по двум или нескольким ИБ. Удобство его заключается в том, что, сформировав один запрос, пользователь получает одновременно подборку документов, удовлетворяющих заданным им условиям, из всех ИБ, по которым проводится поиск.
Совместный поиск в рассматриваемых ИБ целесообразно использовать для тематической подборки материалов различного вида (консультаций в форме "вопрос-ответ", статей, схем учета), когда требуется осуществить комплексный анализ ситуации, всесторонне и детально разобраться в какой-либо проблеме. Такой анализ может быть полезен, когда, к примеру, организация начала осуществлять новые операции либо впервые столкнулась в своей деятельности с какой-либо ситуацией, законодательство в той или иной области претерпело существенные изменения и т.п.
Рассмотрим конкретные примеры, наглядно иллюстрирующие возможности совместного поиска по заданной тематике.
Пример 1. В связи с введением гл. 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации возникают вопросы по ее применению, связанные с учетом в целях налогообложения такого вида расходов организации, как амортизация основных средств.
Чтобы детально разобраться в данном вопросе, сформируем подборку материалов, содержащих как консультации в форме "вопрос-ответ", так и статьи аналитического характера.
Сначала объединим ИБ "ВопросыОтветы" и ПриложениеБухгалтерскиеИздания, используя пиктограмму "Поиск по нескольким базам".
Затем в объединенной Карточке реквизитов сформируем соответствующий запрос .
В поле "Тематический поиск" в разделе "План счетов бухгалтерского учета (с 2001 г.) откроем подраздел "Внеоборотные активы", выберем в нем счет 02 "Амортизация основных средств", а в разделе "Налогообложение организаций и физических лиц" выберем рубрику "Исчисление налогов и сборов".
Соединим выбранные рубрики логическим условием "И".
В поле "Налоги. Взносы. Платежи" зададим значение "Налог на прибыль организаций".
Осуществив поиск по данному запросу, получим подборку статей и консультаций по интересующей нас тематике. Отметим, что списки найденных материалов для ИБ "ВопросыОтветы" и ИБ ПриложениеБухгалтерскиеИздания формируются отдельно.
Пример 2. Предположим, организация планирует осуществление операций по переработке давальческого сырья. Данные операции имеют специфику как в отражении их в бухгалтерском учете, так и в налогообложении (в частности, налогом на добавленную стоимость).
Для поиска разъяснений по бухучету и налогообложению указанных операций объединим ИБ "ВопросыОтветы", "КорреспонденцияСчетов" и ПриложениеБухгалтерскиеИздания и сформируем следующий поисковый запрос.
Сначала воспользуемся полем "Налоги. Взносы. Платежи", задав в нем "Налог на добавленную стоимость".
В поле "Ключевые слова" выберем ключевое слово "Давальческое сырье".
В сформированной в результате поиска подборке материалов содержатся:
- консультации по порядку применения НДС при осуществлении операций по переработке давальческого сырья (ИБ "ВопросыОтветы");
- схемы отражения в бухучете указанных операций (ИБ "КорреспонденцияСчетов");
- публикации специализированной прессы, соответствующие заданной тематике (ИБ ПриложениеБухгалтерскиеИздания).
Пример 3. Порядок учета процентов по кредитам и займам как для целей бухучета, так и для целей налогообложения существенно изменился в связи с вступлением в силу Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ 15/01), а также гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации.
Для поиска разъяснений по указанной тематике объединим ИБ "ВопросыОтветы", "КорреспонденцияСчетов" и ПриложениеБухгалтерскиеИздания и заполним Карточку запроса следующим образом.
В поле "Налоги. Взносы. Платежи" зададим значение "Налог на прибыль организаций".
В поле "Расходы предприятия" выберем значение "Проценты по кредитам, займам".
В результате выполнения приведенного запроса получим тематическую выборку из трех объединенных банков, включающую в себя консультации, схемы учета и материалы, опубликованные в различных бухгалтерских изданиях .
Таким образом, с помощью совместного поиска пользователи имеют возможность оперативно получить тематическую подборку материалов самого различного характера и детально проанализировать любую возникшую в их практической деятельности ситуацию
(По материалам бюллетеня "Консультант Плюс")