Пресс-служба компании "Консультант Плюс"

   В работе любой организации для эффективного ведения делопроизводства необходимы формы документов. Это типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности организаций, страховых, банковских учреждений и прочее. Все эти документы есть в информационном банке "Деловые бумаги" системы Консультант Плюс.

   Помощник в работе

   Адресован банк всем специалистам, участвующим в процессе документооборота в организации, в частности: руководителям, бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб, представителям органов государственной власти и управления.

   Специалисты найдут в этом банке необходимые в своей работе формы документов. Так, например, не в каждой организации есть свой юридический отдел. В таком случае бухгалтерам приходится самостоятельно составлять различного рода договоры и соглашения, и банк "Деловые бумаги" позволяет им справляться с этой задачей - найти шаблон или форму договора.

   В банке "Деловые бумаги" есть официально утвержденные формы, типовые формы документов. А для тех, кому нужно разработать специальную форму документа (договор, соглашение, протокол) для конкретной организации, в банке представлены оригинальные авторские формы.

   Система "Деловые бумаги" экономит время

   Наличие в банке большого количества типовых форм документов позволяет значительно облегчить работу организации по ведению делопроизводства. На основе образцов, представленных в банке "Деловые бумаги", пользователь легко может составить свой документ. Часть официально утвержденных форм доступна в форматах MS-Word и MS-Excel, что обеспечивает простоту и удобство в их использовании, например, внесение необходимых изменений.

   Многие формы содержат ссылки на правовые акты, по которым можно перейти из "Деловых бумаг" в раздел "Законодательство".

   С помощью банка "Деловые бумаги" можно:

   - быстро найти готовую официально утвержденную форму документа;
   - найти шаблон типового документа и составить по аналогии свой документ;
   - разработать пакет документов для своей организации.

   Ищем формы

   Быстро найти документ в банке "Деловые бумаги" можно при помощи следующих полей Карточки поиска:

   - вид документа (позволяет выделить определенный тип документа, например, "договор(форма)";
   - название документа (уточняет поиск, если известно, какое понятие должна содержать форма, например, "лизинг");
   - текст документа (позволяет сузить поиск, если, это, например, договор лизинга транспортного средства);
   - источник (помогает найти утвержденную форму, если известен лишь орган, ее утвердивший (например Минфин РФ).

   Пример быстрого поиска

   Найдем договор мены основных средств (автомобилей).

   1. Войдем в Карточку поиска раздела "Формы документов"

   2. В поле "Название документа" наберем "ДОГОВОР МЕНЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ".

   3. Жмем F9 и получаем нужный договор.

(По материалам бюллетеня "Консультант Плюс")