Нина Загренчук
Пресс-служба компании "Консультант Плюс"

   Повседневная деятельность любой организации неразрывно связана с делопроизводством. Пользователям Консультант Плюс доступна обширная "коллекция" типовых форм документов в банке Деловые Бумаги раздела "Формы документов".

   Банк Деловые Бумаги - огромный выбор актуальных документов

   Банк Деловые Бумаги содержит образцы и шаблоны типовых документов. По сути, он является огромной электронной библиотекой форм договоров, ведомостей, деклараций, заявлений, накладных и многого другого - всего в нем насчитывается несколько десятков тысяч документов.

   Банк постоянно пополняется свежей актуальной информацией: ежемесячно в него включается 300-400 новых документов. Так, в ноябре 2005 года в банке появились типовые формы документов:
- по долевому строительству и управлению многоквартирными домами (в том числе документы по созданию и деятельности товарищества собственников жилья);
- по лицензированию деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в сфере транспорта;
- формы документов сводного финансового отчета и сведений о поступлении и расходовании средств политической партии и многое другое.

   Новые возможности поиска документов

   С выходом Серии 200 в банке Деловые Бумаги реализован новый быстрый поиск по названию и тексту документа, при котором запрос в Карточке поиска формулируется простым естественным языком, а слова указываются в любой форме и с любыми окончаниями.

   Необходимый документ можно также найти по тематике, по виду документа (например: "доверенность", "договор", "справка") и по номеру типовой формы.

   Поиск можно проводить и по таким полям Карточки поиска, как "Разработчик" и "Источник". Под разработчиком понимаются органы власти, которые разработали или утвердили документ (например, Минфин России), либо профессиональные объединения или фирмы, предоставившие документы для включения в банк. Значениями же поля "Источник" являются в основном реквизиты нормативных и ведомственных актов, которыми введены формы документов.

   Удобная работа с формами документов

   Официально утвержденные формы документов имеют ссылку на утвердившие их нормативные акты (они содержатся в информационном банке "Консультант Плюс" по законодательству). Так, открыв форму заявления "О переходе на упрощенную систему налогообложения", в верхней правой части текста мы увидим ссылку на нормативный документ, утвердивший эту форму: Приказ МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 "Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения". По этой ссылке мы мгновенно попадем в текст Приказа.

   После того как образец документа найден, его можно скопировать в MS-Word, нажав на панели инструментов кнопку "W". Теперь осталось внести в форму необходимую информацию и составить свой собственный документ.

   Кстати, часть официально утвержденных форм документов в форматах MS-Word и MS-Excel уже доступна в банке Деловые Бумаги (ссылка в верхней левой части документа) .

   Расмотрим поиск в "Деловых Бумагах" на примерах :

   Пример 1. Найдем доверенность на совершение сделок с ценными бумагами.

   1. Войдем в Карточку поиска раздела "Формы документов".
   2. В поле "Название документа" наберем поисковую фразу ДОВЕРЕННОСТЬ ЦЕННЫЕ БУМАГИ.
   3. Нажмем кнопку "Построить список документов (F9)".

   Результат. Система находит типовые формы доверенности на совершение сделок с ценными бумагами.

   Пример 2. Подготовим должностную инструкцию бухгалтера.

   1. Войдем в Карточку поиска раздела "Формы документов".
   2. В поле "Название документа" наберем поисковую фразу ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА.
   3. Нажмем кнопку "Построить список документов (F9)".

   Результат. Система найдет несколько документов - должностных инструкций бухгалтера по различным направлениям деятельности, из которых пользователь может выбрать нужный образец.

   Пример 3. Составим заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

   1. Войдем в Карточку поиска раздела "Формы документов".
   2. В поле "Текст документа" наберем поисковую фразу ЗАЯВЛЕНИЕ ПЕРЕХОД НА УПРОЩЕННУЮ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ.
   3. Нажмем кнопку "Построить список документов (F9)".

   Результат. Система выдаст документ: "Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения".

(По материалам бюллетеня "Консультант Плюс")