Марина Крапивина,
редактор бюллетеня КонсультантПлюс

   Типовые заявления, формы договоров, запросы, накладные, обязательства, формы отмен, отзывов, переводов, всевозможные служебные письма - все эти документы постоянно участвуют в документообороте организаций.

   В системе "Консультант Плюс" есть специальный раздел "Формы документов", а в нем информационный банк "Деловые Бумаги", в который включаются образцы и шаблоны типовых документов. На 1 мая 2005 года - общее количество документов - 23660, среднемесячное поступление - 300-400 документов.

   Виды типовых форм

   Все включаемые документы можно разделить на две категории: официально утвержденные формы документов и неофициальные формы документов.

   К первой категории относятся формы, утвержденные органами власти:
- договоры,
- контракты, заключаемые органами власти,
- формы заявлений,
- формы отчетности предприятий, страховых, банковских учреждений и др.

   Ко второй категории относятся формы документов:
- различные формы договоров, - справок,
- отчетов,
- заявлений,
- расчетов,
- таблиц,
которые хотя и не утверждены официально, но проверены и используются в работе многими оранизациями, например, договоры поставки, купли-продажи, аренды.

   В апреле 2005 года в банк "Деловые Бумаги" были включены несколько официально утвержденных форм статистической отчетности:

- в области статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы за апрель 2005 г. (утв. Постановлением Росстата от 31.01.2005 N 7);
- для организации статистического наблюдения на 2005 г. (утв. Постановлением Росстата от 12.11.2004 N 54);
- в области статистического наблюдения за поступлением и расходованием средств государственных внебюджетных фондов на 2005г. (утв. Постановлением Росстата от 04.02.2005 N 10).

   Как найти формы статистической отчетности ?

   Мы можем найти все указанные документы, пользуясь только одним полем Карточки поиска "Источник" раздела "Формы документов".

   В первом случае в фильтре поля "Источник" наберем:
   Постановление Росстата от 31.01.2005 N 7.

   При наборе в фильтре не обязательно начинать с первого самого распространенного в словаре слова "постановление". Можно начать набирать РОССТАТА 31.01, для фильтра этого набора достаточно, чтобы остановиться на нужном документе. В результате поиска (F9) в списке появится один документ - форма N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы за апрель 2005 г.".

   Таким же образом найдем Постановление N 54 (к этому Постановлению относятся пять форм) и Постановление N 10 (форма No. 9-Ф "Сведения о поступлении и расходовании средств государственных внебюджетных фондов"). При этом каждый раз не забываем очищать фильтр ("крестик" в пиктографическом меню системы).

(По материалам бюллетеня "Консультант Плюс")