Специальные возможности системы для бухгалтеров и экономистов: как быстро разобраться в вопросе
Фирменные обновляемые аналитические материалы КонсультантПлюс для для бухгалтеров и экономистов
Пошаговые инструкции для бухгалтера
Мы уже упоминали о фирменных обновляемых аналитических материалах КонсультантПлюс. Рассмотрим подробнее материалы, которые в большей мере можно рекомендовать бухгалтеру и экономисту. Материалы подготовлены специалистами КонсультантПлюс. Они помогут найти ответ практически на любой профессиональный вопрос и понять, как действовать в конкретной ситуации, как применять нововведения, а еще подскажут возможные риски и помогут их избежать.
Они фактически заменяют самостоятельное изучение вопроса путем чтения большого количества нормативных актов, консультаций, разъяснений и пр. и тем самым существенно экономят время.
Все материалы поддерживаются в актуальном состоянии, в них отражаются изменения в законодательстве и обобщается практика его применения.
Аналитические материалы КонсультантПлюс:
Типовые ситуации — краткие ответы на популярные вопросы с практическими примерами и ссылками на дополнительные материалы.
Готовые решения — детальная информация по теме с практическими рекомендациями, порядком действий, образцами заполнения документов и примерами.
Путеводители — общая информация и удобная навигация по крупным темам, возможность по ссылкам перейти в Готовые решения для получения подробной информации по вопросу.
Обзоры изменений по различным отраслям законодательства — каждый обзор разбит на практические вопросы, с которыми сталкивается пользователь в работе. Можно увидеть, были ли за последнее время важные изменения по этим вопросам.
К фирменным обновляемым аналитическим материалам можно обратиться напрямую, через Быстрый поиск и Карточку поиска, или из нормы правового акта: из примечаний на правой панели, по ссылке под заголовком статьи, по .
Типовые ситуации
Типовые ситуации содержат краткие ответы на популярные вопросы. Это простые пошаговые инструкции для каждой ситуации, основанные на положениях законодательства и позициях госорганов. При необходимости в них приведены бухгалтерские проводки, формулы, ссылки на формы документов и примеры их заполнения. По ссылкам можно перейти к смежным материалам по теме.
1 В строке Быстрого поиска зададим: списание автомобиля и нажмем кнопку .
2 Откроем Типовую ситуацию «Как списать автомобиль». В ней содержится ответ на вопрос. Приведены бухгалтерские проводки по списанию автомобиля, есть ссылки на документы, которые надо подготовить (рис. 6.23).
Рис 6.23 Типовая ситуация по вопросу
Готовые решения
Готовые решения подскажут, как действовать в конкретной ситуации при исчислении и уплате налогов, страховых взносов, выплат работникам, при представлении отчетности, ведении бухучета, регистрации ККТ и др.
В Готовых решениях — подробные ответы на вопросы с рассмотрением нюансов и деталей, образцы заполнения форм отчетности и других документов, примеры, ссылки на правовые акты и судебную практику.
Материалы регулярно обновляются с учетом изменений в законодательстве.
Готовые решения, как и Типовые ситуации, можно увидеть в примечаниях на правой панели при изучении нормативного акта. Примечания готовятся специалистами КонсультантПлюс к наиболее востребованным нормам правовых актов. Они упрощают работу с нормативным актом, помогают правильно применить документ и избежать ошибок. Примечания относятся к конкретному фрагменту текста, а не ко всему тексту. При перемещении по тексту документа состав примечаний меняется.
Примечания на правой панели подробно рассмотрены в разделе 4.2 «Связи документа — возможность разобраться в деталях».
1 Нажмем кнопку панели инструментов и в списке кодексов щелкнем по ссылке на Налоговый кодекс РФ (часть вторая). Откроется текст кодекса.
2 Перейдем в оглавление, нажав кнопку . Выберем гл. 23 «Налог на доходы физических лиц&lraquo;, а в ней — ст. 211 «Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме» и перейдем в ее текст. Изучив статью, мы видим, что прямого ответа она не дает.
3 Чтобы разобраться в вопросе, обратимся к примечаниям на правой панели возле статьи. Из названий ссылок понятно, о чем пойдет речь. Перейдем по ссылке в Готовое решение «Как облагаются НДФЛ подарки» (рис. 6.24).
В начале документа содержится общая информация по теме. Есть интерактивное оглавление для быстрого перехода к конкретному вопросу. Мы видим, что освещены все основные вопросы по теме (рис. 6.25).
4 Перейдем из оглавления по ссылке в п. 5 «Как рассчитать НДФЛ с подарка» (рис. 6.25). В нем представлены:
• порядок расчета НДФЛ с подарка со ссылками на нормативные правовые акты и разъясняющие письма органов власти;
• ставки НДФЛ с подарков;
• пример расчета НДФЛ при выдаче нескольких подарков в календарном году.
Рис 6.24 Переход по ссылке на правой панели
Рис 6.25 Готовое решение по вопросу
Путеводители
Для специалистов финансовой сферы интерес представляют следующие Путеводители.
Путеводитель по налогам содержит информацию по налогам и взносам, бухгалтерской отчетности, налоговым проверкам и другим вопросам части I НК РФ. Пошаговые инструкции, практические примеры, образцы заполнения документов. Рассмотрены спорные ситуации, представлены существующие точки зрения по ним (госорганов, экспертов, позиции судов).
Путеводитель по сделкам содержит информацию о бухгалтерском учете и налогообложении различных сделок (агентирование, аренда, дарение, задаток, заем, купля-продажа и др.). По каждой сделке приведен перечень конкретных операций для каждой стороны сделки, есть комментарии, примеры и типовые формы договоров.
Путеводитель по кадровым вопросам содержит информацию по вопросам взаимоотношений работодателя и работника: от приема на работу до увольнения. Представлены все необходимые формы документов и образцы их заполнения с конкретными формулировками, ссылками на законодательство и судебную практику.
В примерах уже были рассмотрены варианты перехода к фирменным материалам КонсультантПлюс из списка документов Быстрого поиска и через примечания на правой панели при изучении нормативного акта. Еще один способ обратиться к фирменным материалам, разъясняющим применение нормы, — ссылка под заголовком статьи в тексте нормативного акта. Так можно получить ответ на вопрос, который регулируется данной нормой, но при этом требуется изучить разъяснения по порядку ее применения.
1 Нажмем кнопку панели инструментов и выберем Трудовой кодекс РФ.
2 В строке поиска над текстом введем: отзыв из отпуска. Мы попадем на ст. 125 «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска». Изучив статью, мы видим, что она не дает прямого ответа на наш вопрос.
3 Под названием статьи в виде свернутого списка представлен перечень проблем, связанных с ее применением. Развернем список и выберем проблему «Как отозвать работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска» (рис. 6.26).
4 По ссылке перейдем в п. 5 «Путеводителя по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск». В нем по шагам разъяснен порядок отзыва работника из отпуска, указано, какие документы надо оформить, даны образцы их заполнения (рис. 6.27). Есть ссылки на смежные вопросы.
Рис 6.26 Переход к Путеводителю по ссылке под заголовком статьи
Рис 6.27 Фрагмент «Путеводителя по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск»
Изменения по ключевым темам
Самостоятельно просмотреть и обобщить все изменения законодательства трудно. Обзоры изменений по различным отраслям законодательства помогут:
• быстро узнать, были ли изменения, которые нужно учесть;
• поддерживать внутренние документы и шаблоны в актуальном состоянии, проверять их перед применением;
• изучить ситуацию с нуля.
Для специалиста финансового профиля могут быть интересны:
Изменения по налогам и кадрам. Материалы помогут проверить последние изменения по основным налогам и кадровым вопросам: НДС (в том числе раздельный учет), налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы, бухучет и налогообложение отдельных операций, исправление ошибок в учете, прием на работу, увольнение, дисциплинарные взыскания, сокращение численности (штата), охрана труда, проведение СОУТ и др.
Изменения в проверках органами власти. Материалы помогут проверить последние изменения как по процедурам проведения наиболее массовых проверок организаций органами власти, так и по регулированию основных вопросов, которые являются предметами данных проверок.
Изменения в бюджетной сфере. Материалы помогут проверить последние изменения в бюджетном (бухгалтерском) учете всех организаций бюджетной сферы: бюджетных, автономных, казенных учреждений и органов власти.
Каждый обзор разбит на практические вопросы, с которыми сталкивается пользователь в работе. По каждому вопросу есть краткая информация об изменениях законодательства и о ключевой судебной практике. Как применять изменения на практике, подскажут Готовые решения и актуальные образцы заполнения форм, ссылки на которые есть в материалах.
Информация ежедневно актуализируется, в обзоры включаются новые вопросы.
1 В строке Быстрого поиска зададим: транспортный налог последние изменения и нажмем кнопку .
2 Откроем «Последние изменения: Налогообложение транспортным налогом»(рис. 6.28). В нем есть ссылки на Готовые решения по теме, образцы заполнения форм, на основные применимые нормы. Изменения по транспортному налогу представлены в хронологическом порядке — от последних к более старым. Мы видим: дату вступления в силу изменяющего документа, заголовок, передающий суть изменения, краткую аналитическую информацию об изменении, ссылку на изменяющий документ (это законы, письма ведомств, судебная практика).
Рис. 6.28 Последние изменения: Налогообложение транспортным налогом
Финансовые и кадровые консультации и другие специальные материалы
Система КонсультантПлюс содержит широкий спектр материалов для экономистов, бухгалтеров, кадровиков: консультации с позициями госорганов и мнениями экспертов, схемы корреспонденций счетов, прессу и книги, формы документов, комментарии к нормативным актам и пр. Такие документы составляют специализированные информационные банки, их поиск и анализ имеют особенности.
Основная часть специализированных материалов для финансистов содержится в информационных банках раздела «Финансовые и кадровые консультации». Такие фирменные материалы КонсультантПлюс, как Готовые решения, Типовые ситуации, Путеводители, также размещены в информационных банках этого раздела (см. раздел 6.2.1).
Раздел «Финансовые и кадровые консультации» содержит консультационные материалы. Консультация или схема учета не являются нормативными документами, в них изложена точка зрения конкретного автора. По одной проблеме в системе могут быть представлены разные позиции разных авторов. Взгляды государственных чиновников и независимых экспертов зачастую расходятся, особенно по тем вопросам, которые не нашли однозначного отражения в нормативных документах. Бывают случаи, когда позиция автора или ведомства с течением времени изменяется, а нормативная база при этом остается прежней.
Недаром в системе КонсультантПлюс особое внимание уделяется фирменным материалам, в которых есть вся информация по определенным вопросам, проанализированы различные позиции и точки зрения. Например, в энциклопедиях спорных ситуаций по налогам собраны практически все спорные ситуации, которые не имеют однозначного решения.
Таким образом, решать, принимать или нет позицию автора, придется самостоятельно. При этом обязательно надо учитывать дату, когда была дана консультация или составлена схема учета, позиции других авторов или ведомств по схожим вопросам. Следует изучить нормативные документы, которые явились основанием для выводов автора, посмотреть, не изменились ли они со времени, когда была дана консультация, а если изменились, то как.
Важно отметить, что практически все консультационные материалы содержат ссылки на нормативные акты. Можно по ссылке перейти к соответствующему нормативному документу, внимательно изучить и осознанно принять решение, как поступить.
В каждой консультации указаны фамилия автора и место его работы либо название организации, которая предоставила материал для публикации в системе. Указана дата подготовки консультации, это важно для определения ее актуальности.
Документы раздела «Финансовые и кадровые консультации» можно искать с помощью различных инструментов поиска: Быстрого поиска, Карточки поиска раздела «Законодательство», раздела «Финансовые и кадровые консультации», или можно обратиться к ним из текста нормативного документа, используя значки .
Поиск разъяснений госорганов
Разъясняющие письма Минфина России, ФНС России и других госорганов содержатся в информационном банке «Разъясняющие письма органов власти». Названием консультации из этого информационного банка служит текст вопроса. В названии также указаны реквизиты письма с ответом на вопрос. Поэтому поле «Название документа» Карточки поиска можно эффективно использовать для формирования подборки разъяснений органов власти по конкретной проблеме, указав основные условия интересующей финансово-хозяйственной ситуации.
Карточка поиска данного раздела содержит ряд специальных полей, которых нет в Карточке поиска раздела «Законодательство». Они отражают специфику раздела.
Поле «План счетов» содержит словарь, основанный на плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н и хорошо известном каждому бухгалтеру. Рубрики второго уровня в этом поле полностью соответствуют счетам, принятым в бухгалтерском учете.
Поле «Налоги. Взносы. Платежи» содержит названия всех обязательных платежей в виде налогов, сборов, взносов и позволяет выделить консультации, касающиеся уплаты определенного налога, взноса.
1 Откроем Карточку поиска раздела «Финансовые и кадровые консультации».
2 В поле «Налоги. Взносы. Платежи» зададим:налог на доходы физических лиц.
3 В поле «Название документа» введем: исследования на коронавирус у работника.
4 В поле «Организация» выберем: Минфин России ИЛИ ФНС России.
5 Построим список документов с помощью кнопки и выберем информационный банк «Разъясняющие письма органов власти» (рис. 6.29). Изучим представленные письма.
Рис 6.29 Разъяснения Минфина России и ФНС России по вопросу из примера 6.19
Рис 6.30 Письмо Минфина России. Проверка ссылок на актуальность
Заметим, что в отличие от кодексов, законов, постановлений и приказов, разъясняющие письма госорганов не являются нормативными правовыми актами и носят информационно-разъяснительный характер. Они написаны для использования в конкретный момент и могут ссылаться на устаревшие (актуальные в тот момент) акты. Поэтому эти ссылки полезно проверять. Чтобы пользователям не приходилось делать это вручную, в КонсультантПлюс есть опция — проверка ссылок на актуальность (рис. 6.30).
Поиск разъяснений госорганов
Публикации ведущих финансово-экономических изданий и книги по актуальным вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, по кадровым вопросам содержатся в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги».
Искать материалы в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» можно любыми привычными способами. В то же время можно воспользоваться специальными полями Карточки поиска раздела «Финансовые и кадровые консультации», которые отражают особенности этого информационного банка.
Список всех журналов доступен в поле «Источник публикации».
Если известен автор публикации, то удобно воспользоваться полем «Автор».
Отметим особенности использования поля «Дата». В нем указывается дата подписания материала в печать, а не дата выхода печатного издания.
1 Откроем Карточку поиска раздела «Финансовые и кадровые консультации».
2 В поле «Название документа» введем: операции банк и нажмем кнопку .
3 В поле «Источник публикации» зададим: главная книга 2020, нажмем кнопку .
4 Построим список документов и выберем информационный банк «Бухгалтерская пресса и книги». Будет найдена статья И.В. Кравченко «Три операции, на которые банк обратит внимание» («Главная книга», 2020, N 8).
Поиск схем учета
В схемах бухгалтерских проводок рассмотрен порядок бухгалтерского учета отдельных операций и возможные налоговые последствия. Этот материал адресован организациям, ведущим учет по общему плану счетов.
Все схемы содержат описание финансово-хозяйственной ситуации, нормативное обоснование со ссылками на нормативные акты, разъяснение налоговых последствий, таблицу записей по счетам бухгалтерского учета (таблица проводок), ссылки на первичные учетные документы.
Описание ситуации является названием схемы в списке документов.
1 Откроем Карточку поиска раздела «Финансовые и кадровые консультации».
2 В поле «Название документа» введем: компенсация за использование личного автомобиля.
3 В поле «План счетов» выберем счет 73 расчеты с персоналом по прочим операциям.
4 Построим список документов.
5 Откроем документ «Корреспонденция счетов: Как отражается в учете выплата компенсации за использование в служебных целях личного легкового автомобиля работника».
В нем на конкретном числовом примере со ссылками на нормативные акты разъясняются, в частности (рис. 6.31):
• трудовые отношения в части выплаты компенсации за использование личного имущества работника в интересах работодателя;
•порядок отражения в бухгалтерском учете начисления и выплаты компенсации;
• налоговые последствия по данной операции.
Завершается консультация таблицей бухгалтерских проводок, в которой представлена корреспонденция счетов по рассмотренным хозяйственным операциям, указаны первичные учетные документы, на основании которых ведутся записи в бухгалтерском учете.
Рис 6.31 Консультация из информационного банка «Корреспонденция счетов»
Бухгалтерский и налоговый учет отдельных операций можно вести разными методами. Выбранный способ учета необходимо письменно закрепить в учетной политике. Ее формирование является первоочередной задачей организации. Учетная политика составляется, как правило, главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя. Утвержденную учетную политику компания применяет с даты ее создания и до даты ликвидации.
Принимать новую учетную политику каждый год нет необходимости, но организация вправе ее корректировать (например, в связи с изменением законодательства или выбранного метода учета). Если компания начала вести новые виды деятельности, то учетную политику необходимо дополнить в части отражения операций по этим видам деятельности.
С помощью «Конструктора учетной политики» коммерческие и бюджетные организации могут создать учетную политику для целей бухгалтерского (бюджетного) учета и налогообложения (ОСН и УСН). Есть возможность выбора условий, предлагаются юридически грамотные формулировки. Уже существующую учетную политику можно изменить, дополнить, а также проверить на актуальность и соответствие законодательству.
Для создания учетной политики с помощью конструктора необходимо последовательно выполнить несколько шагов:
• перейти в «Конструктор учетной политики» по ссылке на стартовой странице;
• выбрать вид учетной политики;
• отметить в анкете условия и выбрать один или несколько из предложенных вариантов;
• получить шаблон учетной политики с готовыми формулировками.
Чтобы проверить уже имеющуюся учетную политику, необходимо выбрать вид учетной политики, а затем указать нужные условия в соответствии с условиями вашей учетной политики. Конструктор выдаст предупреждения о рисках, ограничениях и последствиях выбора способов учета.
1 Перейдем к «Конструктору учетной политики» по ссылке на стартовой странице (при наличии доступа в интернет).
2 В левой части окна «Конструктора учетной политики» выберем «Учетную политику для целей бухгалтерского учета (2021 год)» и нажмем кнопку (рис. 6.32). Откроется окно для создания учетной политики.
3 В разделе «Оценочные обязательства» найдем вопрос «Метод определения оценочного обязательства по оплате отпусков работников на промежуточные отчетные даты». По умолчанию выбран точный расчет (метод обязательства), который дает наиболее точную оценку обязательства. Автоматически такой же метод устанавливается для расчета оценочного обязательства на 31 декабря отчетного года. Справа приводится соответствующая формулировка учетной политики с формулами для расчета (рис. 6.33).
4 Если выбрать вариант «Упрощенный расчет» для определения оценочного обязательства на промежуточные отчетные даты, то Конструктор предложит указать метод расчета. Нормативный метод отмечен по умолчанию. Он предполагает расчет исходя из норматива расходов на оплату отпусков на основе данных прошлого года. Справа приводится соответствующая формулировка учетной политики с формулами для расчета.
5 При выборе варианта «Упрощенный расчет» для определения оценочного обязательства на промежуточные отчетные даты появляется условие для выбора метода определения оценочного обязательства на конец отчетного года. По умолчанию задан точный расчет (метод обязательства). Соответствующая формулировка учетной политики приводится справа (рис. 6.34).
6 Шаблон учетной политики можно сохранить в конструкторе или перенести в Word (рис. 6.34).
Рис. 6.32 Выбор «Учетной политики для целей бухгалтерского учета (2021 год)» в «Конструкторе учетной политики»
Рис. 6.33 Выбор условия в «Конструкторе учетной политики»
Рис. 6.34 Изменение условия в «Конструкторе учетной политики». Сохранение шаблона
Формы документов и их подборки, или Все для успешного документооборота
Формы документов и образцы их заполнения
Формы документов и их подборки
В повседневной деятельности каждой организации приходится составлять и заполнять десятки различных документов. Образцы и шаблоны типовых документов которые необходимы в работе специалистов разного профиля, собраны в информационном банке «Деловые бумаги» раздела «Формы документов».
Искать формы можно с помощью Быстрого поиска (можно изначально ограничить область поиска, если выбрать вкладку «Формы документов» над строкой Быстрого поиска) и Карточки поиска (в поле «Область поиска» надо выбрать пункт «Формы документов» или «Законодательство»).
Многие официально утвержденные формы документов доступны в «Справочной информации», в которую можно перейти со стартовой страницы или же с помощью кнопки панели инструментов (см. раздел 3.4).
В разделе «Формы документов» есть официально утвержденные и неофициальные формы документов.
Официально утвержденные формы документов — это формы, утвержденные (рекомендованные, направленные) нормативными документами. В основном это формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, формы первичной учетной документации, документы по делопроизводству, внутренние документы министерств и ведомств. При включении официальных форм в информационный банк «Деловые бумаги» правки в них не вносятся — текст соответствует первоисточнику (нормативному документу).
Из текста таких форм можно перейти по ссылке в раздел «Законодательство» на документ, содержащий информацию о порядке заполнения и использования данной формы.
2 В поле «Название документа» введем: налог на имущество и нажмем кнопку .
3 В поле «Вид документа» выберем: декларация (форма), нажмем кнопку .
4 Построим список документов с помощью кнопки (рис. 8.1).
5 Откроем форму «Налоговая декларация по налогу на имущество организаций (Форма по КНД 1152026)» (Приказ ФНС России от 14.08.2019 N СА-7-21⁄405@ (ред. от 28.07.2020)).
По ссылкам можно перейти для скачивания формы в tif или pdf, посмотреть порядок и образцы заполнения данной формы (рис. 8.2).
Рис 8.1 Список найденных форм
Рис 8.2 Форма декларации по налогу на имущество организаций
Формы часто сопровождаются образцами их заполнения (рис. 8.1). Это авторские материалы, размещенные в информационном банке «Деловые бумаги» как отдельные документы.
Неофициальные формы носят авторский характер и могут быть изменены под конкретную ситуацию.
Использование этих документов предполагает копирование документа в текстовый редактор, например в Word, и внесение в него изменений, связанных с конкретным случаем (например, с условиями поставки, условиями оплаты, порядком разрешения споров и т.п.).
Если какой-либо документ (например договор) имеет приложения, то основной документ и его приложения вводятся в информационный банк «Деловые бумаги» как отдельные документы. При этом по ссылкам можно перейти из текста основного документа (например договора) в приложение к нему и наоборот, из текста приложения — к основному документу. Можно получить полный список приложений к договору, не просматривая весь текст. Для этого надо щелкнуть по значку , расположенному на правой панели (а также в начале документа слева от названия договора).
2 В поле «Текст документа» введем: локальная компьютерная сеть и нажмем кнопку .
3 В поле «Вид документа» выберем: договор (форма), нажмем кнопку .
4 Построим список документов с помощью кнопки .
5 Откроем форму «Договор подряда на организацию локальной компьютерной сети» (рис. 8.3).
В тексте договора содержатся ссылки на формы задания на выполнение работ, сметы, акта выполненных работ, которые являются приложениями к договору. Перейдем по ссылкам в эти приложения и просмотрим их.
Вернуться в текст договора можно, нажав кнопку панели инструментов. Можно, не просматривая весь текст, получить полный список приложений к договору, используя опцию « Доп. информация к документу» на правой панели.
По ссылке можно экспортировать форму в Word и внести свои данные.
Есть ссылка на последние изменения, которые надо учитывать при составлении договора подряда, ссылка для перехода к Конструктору договоров. Конструктор договоров поможет провести экспертизу вашего договора или создать новый договор в соответствии с законодательством (см. раздел 7 «Создание договора: как учесть все нюансы»).
Помимо отдельных форм в системе КонсультантПлюс размещены специальные материалы — Подборки форм.
Каждая такая подборка имеет удобное структурированное оглавление со списком форм по одной теме. Нужная форма для конкретной ситуации найдется быстро, и не надо тратить время на анализ возможных вариантов форм по теме.
Тематика подборок:
• формы договоров (поставки, займа, аренды, подряда и др.);
• формы бухгалтерских и кадровых документов (счета-фактуры, трудовые договоры, ежегодный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, больничные и др.).
Тематика подборок будет пополняться.
К формам дана вспомогательная информация — разъяснения, образцы заполнения. По ссылке можно быстро перейти в бланк в формате Word/Excel/PDF, чтобы внести в него свои данные.
2 Откроем документ «Подборка форм: Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска» (рис. 8.4). В подборке форм все формы удобно сгруппированы, можно быстро выбрать нужную форму или несколько форм.
Чтобы в любой момент быстро обратиться к этой подборке, можно поставить на документ закладку или занести его в папку (см. раздел 5.2 «Избранное — нужные документы всегда под рукой»).
3 В оглавлении выбираем тот раздел, который соответствует нашей ситуации. Например, если хотим посмотреть, какие документы и как надо оформить при замене части отпуска денежной компенсацией, перейдем в «Оформление замены части отпуска денежной компенсацией» (рис. 8.4).
4 Теперь можно выбрать нужную форму. В разделе есть различные варианты заявлений, образцы оформления приказа и личной карточки работника. Посмотрим, например, заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (рис. 8.5). Форма содержит ссылки на нормативные акты. Можно открыть ее в Word и заполнить.
Рис 8.4 Подборка форм
Рис 8.5 Форма заявления о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией