Где взять, как заполнить и куда отправить форму для юрлиц и ИП о количестве сотрудников, переведенных и не переведенных на дистанционную работу, а также отправленных на выходные.

   Содержание:

1. Почему организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках?
2. Могут ли работать организации, приславшие форму?
3. О каких сотрудниках необходимо сообщать?
4. Где скачать форму для заполнения сведений о сотрудниках?
5. Какие сведения обязательны для заполнения?
6. Как указывать фактический адрес?
7. Как вносить вид деятельности?
8. Какие сложности могут возникнуть при заполнении формы?
9. У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?
10. Заполненная форма должна быть подписана и заверена печатью?
11. Куда отправлять заполненную форму?
12. Когда поступит ответ на письмо с данными?
13. В какой срок нужно направить форму?
14. Что будет, если не предоставить сведения? 15. Можно ли отослать сведения, не имея электронной подписи?



   1. Почему организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках?

   С 5 октября работодатели столицы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями. В соответствии с Указом Мэра Москвы от 1 октября 2020 года N 96-УМ, и Указом Мэра Москвы от 6 октября 2020 года N 97-УМ они должны предоставить сведения об организации, виде деятельности, фактических адресах, где продолжают работать сотрудники. Также нужно указать число работников, группируя их по режиму работы: работающие дистанционно, продолжающие ездить в офис (без возможности перехода на дистанционную работу).

   Требование не распространяется на:

   - организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;

   - организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;

   - организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;

   - организации, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;

   - организации электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;

   - организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

   2. Могут ли работать организации, приславшие форму?

   Ограничений в осуществлении деятельности нет. Направление формы не является препятствием или ограничением работы.

   3. О каких сотрудниках необходимо сообщать?

   Необходимо предоставить сведения о количестве сотрудников, которые:

   - продолжают ходить на работу;

   - работают удаленно.

   4. Где скачать форму для заполнения сведений о сотрудниках?

   Шаблон для заполнения формы предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей вы можете скачать на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.

   Скачать форму (с 5 октября)
   Скачать форму (с 12 октября)

   5. Какие сведения обязательны для заполнения?

   В форме для заполнения сведений о сотрудниках необходимо указать:

   - полное наименование организации/ИП;

   - краткое наименовании организации;

   - ИНН;

   - ОГРН/ОГРНИП;

   - юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ;

   - основной вид осуществляемой деятельности (отрасль);

   - дополнительные виды осуществляемой деятельности;

   - суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;

   - суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

   Обязательно необходимо уточнить сведения относительно работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, в виде:

   - фактического адреса осуществления деятельности (указывается только код ФИАС);

   - численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, осуществляющих деятельность по указанному фактическому адресу.

   Если адресов несколько, необходимо указать их все и для каждого адреса указать фактическую численность сотрудников, не переведенных на дистанционный режим работы.

   Список сотрудников с ФИО не нужен. Заполнить следует только количество сотрудников в привязке к фактическому адресу.

   Данные следует предоставить в формате xls, xlxs. Шаблон для заполнения можно скачать здесь.

   6. Как указывать фактический адрес?

   В отличие от юридического адреса, который заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ, фактический адрес осуществления деятельности требует указания соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы. Найти его можно в графе «Уникальный идентификатор»: В случае отсутствия адреса необходимо указать любой ближайший адрес здания/строения. Обратите внимание, нужно указать код ФИАС, относящийся именно к зданию (строению), а не к улице, при этом в отчетной форме указывать конкретный адрес или улицу не требуется. Для организаций, чья деятельность связана с передвижением (курьерские услуги, услуги транспортировки, такси и т.п.), в качестве фактического адреса следует указать адреса размещения офиса (офисов) и численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, закрепленных за указанным офисом (офисами).

   7. Как вносить вид деятельности?

   Вид деятельности следует вносить в свободном формате, в соответствии с осуществляемой деятельностью и отраслью, к которой относится ваша организация или ИП.

   8. Какие сложности могут возникнуть при заполнении формы?

   Если в форме не хватает строк, добавьте их в соответствии с количеством адресов осуществления деятельности организации. Должны добавляться пары строк: строка для ввода кода адреса местоположения и строка для численности работников по данному адресу, которые не переведены на удаленный режим работы.

   9. У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?

   Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму. В файле укажите столько фактических адресов, сколько фактически работает магазинов, далее по каждому адресу и магазину заполните количество сотрудников. Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл». Направить файлы можно одним письмом.

   10. Заполненная форма должна быть подписана и заверена печатью?

   До 12 октября - нет. Форму нужно заполнить по шаблону (формат xls, xlxs) и направить на адрес электронной почты: organization_size@mos.ru.

   С 12 октября - форма отсылается через личный кабинет юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru. Соотвветственно, должна быть электронная подпись.

   11. Куда отправлять заполненную форму?

   До 12 октября установленную форму с заполненными сведениями необходимо отправить на адрес электронной почты organization_size@mos.ru.

   С 12 октября - форма отсылается через личный кабинет юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru. Соотвветственно, должна быть электронная подпись. И активирован личный кабинет. Зайти можно и через госуслуги. Далее - зайти в каталог услуг для бизнеса, выбрать вкладку "Организация бизнеса", затем - "Помощь бизнесу". Также сервис доступен в разделе "Популярное".

   При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону +7 495 870-72-98.

   12. Когда поступит ответ на письмо с данными?

   После отправки письма вы получите автоответ. Иного взаимодействия не предполагается.

   При отправке через личный кабинет - после успешной загрузки файла на экране появится зеленая галочка и кнопка "Скачать файл результатов". В этом документе можно увидеть, какие сведения загрузились корректно, а какие не были приняты системой из-за ошибок при заполнении формы.

   13. В какой срок нужно направить форму?

   До 12 октября - единожды на почту. С 12 октября - еженедельно по понедельникам через личный кабинет ЮЛ или ИП. Если данные не менялись с последней отсылки - повторно отсылать не надо.

   14. Что будет, если не предоставить сведения?

   За непредставление сведений либо представление недостоверных сведений, работодатели подлежат привлечению к административной ответственности в соответствии со статьей 20.6.1 КоАП РФ.

   15. Можно ли отослать сведения, не имея электронной подписи?

   Для ИП есть возможность предоставления сведений без электронной подписи
Для этого потребуется учетная запись на госуслугах. Ее также можно создать без использования электронной цифровой подписи.
Далее - связать учетные записи на mos.ru и на gosuslugi.ru (зайти в mos.ru, используя госуслуги). Далее - необходимо оформить себя в качестве доверенных лиц для доступа в личный кабинет (есть специальный раздел в меню). Надо указать СНИЛС пользователя, зарегистрированного на mos.ru. Данные пользователя должны быть идентифицированы Пенсионным Фондом РФ.