События после отчетной даты государственным и муниципальным учреждениям нужно отражать по единым правилам, которые содержит одноименный федеральный стандарт. Что относить к таким событиям, по каким видам их распределять и что теперь делать с первичкой, поступившей после отчетной даты, читайте в нашем обзоре.

   Что относится к событиям после отчетной даты

   Событие после отчетной даты определяйте по трем основным признакам:

   1) произошел факт хозяйственной жизни.

   Напомним, к фактам хозяйственной жизни относятся сделки, события, операции, которые оказывают или могут оказать влияние на финансовое положение, финансовый результат или движение денежных средств. Финансовые последствия возникают при совершении факта хозяйственной жизни, а не при поступлении документа, которым его оформили. Поступление первичного документа не считается фактом хозяйственной жизни и не относится к событиям после отчетной даты;

   2) факт хозяйственной жизни происходил между отчетной датой и датой принятия отчетности.

   Исключение: к событиям после отчетной даты также относится выявление ошибки до дня утверждения отчетности.

   Для квартальной отчетности днем утверждения считается дата принятия;

   3) информация о факте хозяйственной жизни является существенной.

   Критерии существенности должны быть в учетной политике.

   От чего зависит порядок отражения событий после отчетной даты

   В учете и отчетности по-разному отражают события после отчетной даты, которые подтверждают условия деятельности или указывают на них.

   Событие подтвердит условия деятельности, если определит, отменит или уточнит размер финансовых последствий тех условий, которые уже существовали на отчетную дату. Это происходит, например, в таких случаях:

   - на отчетную дату недвижимость уже получили и начали готовить документы на регистрацию права, а зарегистрировали право только после отчетной даты;

   - дебиторская задолженность числилась в процессе взыскания на отчетную дату, а после получили данные о ее безнадежности, что подтвердило уже существовавшие риски невозврата;

   - в учете числился договор, существенные условия которого решили изменить еще до отчетной даты, а окончательно изменения закрепили соглашением в текущем периоде;

   - в показателях учета или отчетности, отраженных на отчетную дату, обнаружена ошибка.

   Событие укажет на условия деятельности, если проявит новые условия и обстоятельства, которые начали складываться после отчетной даты. К таким случаям относится, например, исполнение после отчетной даты сделки по передаче активов, которую начали согласовывать с контрагентом в отчетном периоде.

   В стандарте приведен перечень основных подтверждающих и указывающих событий после отчетной даты.

   Как отражать события после отчетной даты

   Подтверждающие события после отчетной даты отражайте так:

   - в учете - на последний день отчетного периода;

   - в отчетности - в составе показателей на отчетную дату.

   Если такое событие обнаружили поздно и уже не успеете включить в регистры и отчетность, отражайте его в следующем порядке:

   - в учете по событиям после отчетной даты, установленной для прошлых кварталов (месяцев) текущего года, - на текущую дату;

   - в учете по событиям после отчетной даты, установленной для прошлого года, - на текущую дату в отдельном журнале по прочим операциям, аналогично исправлению ошибок прошлых лет;

   - в отчетности на последнюю отчетную дату - в текстовой части пояснительной записки;

   - в отчетности на следующую отчетную дату - в составе показателей на следующую отчетную дату, с корректировкой входящих остатков событиями из отдельного журнала по прочим операциям.

   Ошибки, которые вы или органы контроля признали существенными, исправляйте на последний день отчетного периода и включайте в состав показателей на отчетную дату. Если вы исправили ошибку после предельного срока представления отчетности, дополнительно опишите ее в текстовой части пояснительной записки уточненной отчетности.

   Указывающие события после отчетной даты отражайте так:

   - в учете - на текущую дату;

   - в отчетности на последнюю отчетную дату - в текстовой части пояснительной записки;

   - в отчетности на следующую отчетную дату - в составе показателей на следующую отчетную дату.

   События, которые признали несущественными и не учитывали как событие после отчетной даты, отражайте как текущие операции на дату обнаружения.

   Если в период между датой подписания и датой принятия (по ошибкам - датой утверждения) отчетности получили новую информацию о событии после отчетной даты или произошло другое событие, которое в ближайшем будущем приведет к существенным финансовым последствиям, сообщите об этом в произвольной форме принимающему отчетность органу. Об ошибках прошлых лет сообщайте по форме 0503173 (для казенных учреждений) или 0503773 (для бюджетных и автономных учреждений).

   Как отражать документы за отчетный период, поступившие после отчетной даты

   Порядок отражения будет зависеть от даты поступления документа.

   Если факт хозяйственной жизни произошел в отчетном периоде, отразите его в отчетности за этот период.

   Чтобы учесть первичный документ, поступивший после отчетной даты, могут потребоваться корректировки в регистре учета. Исправлением ошибки это не считается, поскольку без первичного документа операцию нельзя было учесть. Так как другого способа корректировки нет, отразить операцию можете в порядке, аналогичном исправлению ошибок:

   - в регистре учета на последний день отчетного периода - если первичный документ поступил до даты подписания или принятия отчетности;

   - в регистре учета на текущую дату - если первичный документ поступил после даты подписания или принятия квартальной (месячной) отчетности текущего года;

   - в отдельном журнале по прочим операциям, аналогично исправлению ошибок прошлых лет, - если первичный документ поступил после даты подписания или принятия годовой отчетности.

28.03.2019

   По материалам обзоров Консультант Плюс