Приказ вступит в силу 4 января 2019 года. С этой даты заверяйте копии документов на бумаге по-новому. Чем отличаются новые правила от того, как сейчас принято оформлять копии, расскажем в нашем обзоре. Кроме того, налоговики утвердили формы документов, которые компании будут получать от инспекции.

   Как с 4 января оформлять копии на бумаге по-новому

   Сейчас есть только рекомендации о том, как формировать сшивы документов. Разъяснения можно найти в Письме Минфина (ФНС направляла его подчиненным, чтобы те использовали его в работе). На практике эти рекомендации применяют, когда заверяют как копии многостраничных документов, так и сшивы различных документов.

   Существенных отличий от сложившейся практики в новых правилах немного:

   - сшивы многостраничных документов (по-новому сшив называется "том" или "часть") могут быть по объему больше 150 листов. Их надо будет оформлять одним томом или частью. Сейчас в рекомендациях такого уточнения для многостраничных документов нет;

   - прошивку документов не надо будет заверять печатью, даже если она есть. Достаточно поставить подпись, которая частично захватывает бумажную наклейку. Сейчас печать ставят, если она есть. Остальные изменения технические.

   Обратите внимание: до появления упомянутых рекомендаций Минфин выпускал письмо, из которого следовало, что заверять нужно копию каждого документа, а не подшивку. Поэтому, если вам нужно представить документы в инспекцию до 4 января, уточните, не возражают ли налоговики против заверки подшивки целиком.

   С 4 января налоговики будут присылать вам обновленные формы документов

   Также приказом утвердили множество форм требований, решений, постановлений и других документов, которые применяют налоговики. Перечислим некоторые из тех, с которыми вы можете столкнуться:

   - требование о представлении документов (информации);

   - дополнение к акту налоговой проверки;

   - решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;

   - уведомление о вызове в налоговый орган налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента);

   - требование о представлении пояснений;

   - протокол допроса свидетеля;

   - акт налоговой проверки;

   - извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки;

   - уведомление о непредставлении расчета по страховым взносам.

26.12.2018

   По материалам обзоров Консультант Плюс