О трудовых книжках
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ, утверждены формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г., а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца остаются действительными и обмену на новые не подлежат.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже и заводится работодателем на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней.
Работодатель - физическое лицо не имеет право производить записи в трудовых книжках, а также оформлять их работникам, принимаемым на работу впервые.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Не вносятся в трудовую книжку сведения о взысканиях, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Копия трудовой книжки или заверенная в установленном порядке выписка из нее выдается работнику не позднее трех дней со дня подачи соответствующего письменного заявления.
Работнику, принятому на работу впервые, оформление трудовой книжки осуществляется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Все записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. С каждой вносимой записью работодатель обязан ознакомить владельца трудовой книжки под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.
Неправильные и неточные записи в трудовой книжке исправляются по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника. Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении выдается работнику в день увольнения (последний день работы).
В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель возмещает ему не полученный им за все время задержки заработок. Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
(По материалам аналитического обзора, подготовленного компанией КонсультантПлюс )
