10. ИНФОРМАЦИОННОЕ БЮРО

“Информационное бюро” состоит из двух рубрик:

Чтобы открыть этот раздел, необходимо нажать кнопку в меню Администраторa. Перед Вами появится окно “Информационное бюро”, показанное на рис. 10.1.

Поступающая информация накапливается в рубриках “Горячая линия” и “Бюро новостей” в соответствии с тематическим содержанием их подрубрик.

Содержание рубрики открывается двойным щелчком мышки на ее названии (то же действие выполняется при нажатии мышкой на значок ). В верхнем окне справа появляется Список сообщений рубрики.

Рис. 10.1. Окно “Информационное бюро”. Содержание подпункта “Сообщения” пункта меню Просмотр

Если выбрать с помощью мышки одно из названий сообщения, его текст откроется в нижнем окне. Анонсы информационно-аналитических материалов сайта "Правовые известия" открываются на портале ligazakon.ua (требуется подключение к Интернету!).

В окне, содержащем названия сообщений, можно просматривать все поступившие сообщения или только непрочитанные. Внешний вид списка сообщений можно изменять при помощи подпунктов меню “Большие иконки”, “Маленькие иконки”, “Список” и “Детально” (рис. 10.1).

Сообщения Информационного бюро также можно сортировать по различным признакам: по названию, по статусу, по дате, по автору, по рубрике.

Каждое сообщение можно “Установить как прочитанное” или “Установить как непрочитанное”, см. рис. 10.1.

Описанные выше действия можно также выполнять при помощи контекстного меню, которое вызывается по правой кнопке мышки в окне со списком сообщений.

Вы можете изменить цвет рубрики, воспользовавшись командой “Цвет...” в контекстном меню для рубрики или в подменю пункта меню Редактировать.

Если цвет пиктограммы на кнопке Обновить изменился с синего на красный, это означает, что поступили свежие новости (Это происходит в том случае, если настроен автоматический прием. О том, как это сделать, написано в “Руководстве администратора”.) Пользователь может обновлять рубрики “Горячая линия” и “Бюро новостей” принудительно с помощью:

·	кнопки окна “Информационное бюро”;

При этом могут появиться новые подрубрики, которые будут содержать актуальные новости.

Примечание

В сообщениях “горячей линии” могут быть сообщения, требующие ответов на них (анкеты, заявки и т.п.). Для отправки ответа непосредственно из системы у клиента должен быть установлен OutlookExpress. Если пользователь использует другую почтовую программу, то ему необходимо сохранить сообщение “горячей линии“ в файл и отправить его в ООО “ЛИГА ЗАКОН” с помощью своей почтовой программы.

Текст сообщения на Доске объявлений Информационного бюро можно скопировать в буфер обмена или вывести на печать. Для печати текста сообщения необходимо нажать кнопку окна "Информационное бюро" или правую кнопку мышки для вызова контекстного меню и выбрать пункт "Печатать сообщение". Перед пользователем открывается диалоговое окно настройки печати, с режимами которой Вы можете подробно ознакомиться в Разделе 11 "Дополнительные возможности системы".

Рис. 10.2. Информационное бюро с контекстным меню на тексте сообщения

Вы можете также выделить фрагмент текста сообщения (курсором мышки) или все сообщение (команда контекстного меню "Выделить все сообщение"), после чего воспользоваться кнопкой окна "Информационное бюро" или командой "Скопировать в Clipboard". Текст сообщения или его выделенный фрагмент будет занесен в буфер обмена - его можно вставлять в текст в любом текстовом редакторе, например, Word. Заметим, что иллюстрации в буфер обмена не копируются.

В подпункте “Настройки” пункта меню Просмотр можно: