Содержание / Предыдущая ... / Далее ...
или C чего начать
2.1 Быстрый поиск — универсальный инструмент поиска документов в системе
Что такое Быстрый поиск
Это наиболее простой способ поиска документов в системе. Он доступен со стартовой страницы, а также из любого другого места системы через панель инструментов или при выборе вкладки 
и сразу готов к работе.
У Быстрого поиска простой и удобный интерфейс, как в поисковых системах интернета: всего одна строка, в которую можно вводить любую известную информацию о документах, и они будут найдены.
Быстрый поиск позволяет найти:
• конкретный документ;
• конкретный фрагмент документа (главу, статью и т.п.);
• документы по вопросу (ситуации).
Как работает Быстрый поиск
Задайте в поисковой строке известные вам данные о документе, который вы хотите найти, или же слова (фразу), описывающие ситуацию, по которой вам нужна информация (рис. 2.1).
Запрос формулируется на естественном языке, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры. При вводе запроса система предложит в виде подсказки похожие популярные поисковые выражения. При вводе в строку Быстрого поиска информации о документе или его части в выпадающем списке подсказок могут появляться подсказки в виде ссылки на документ, по которой сразу можно перейти в текст документа, без построения списка (рис 2.1).
Рис 2.1 По подсказке можно сразу перейти в документ без построения списка
Результаты Быстрого поиска появляются поэтапно. По запросам с подсказкой первые несколько документов выдаются практически одновременно с нажатием на кнопку 
(рис. 2.2), а пока пользователь их просматривает, список документов достраивается полностью.
В итоге система выдаст список документов, наиболее соответствующих вашему запросу (не более 50 документов). Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы.
Под строкой Быстрого поиска могут появиться подсказки: это наиболее популярные уточняющие запросы, которые помогут быстро получить новый список документов по ситуации. Например, при запросе «налог на прибыль» будут предложены уточняющие подсказки: «авансовые платежи по налогу на прибыль», «декларация по налогу на прибыль» и другие. Список таких подсказок зависит от выбора профиля.
1 В строке Быстрого поиска зададим: закон об АО (рис. 2.2).
2 Нажмем кнопку .
3 Искомый документ — второй в списке.
Рис 2.2 Быстрый поиск Федерального закона «Об акционерных обществах»
Часто требуется найти не просто документ, а какой-то его фрагмент, например, статью. Особенно это актуально для документов большого объема: кодексов, объемных законов.
Чтобы найти конкретную статью документа, задайте номер или слова из названия искомой статьи вместе с названием документа.
1 Зададим в строке Быстрого поиска: статья 168 ТК РФ (рис. 2.3).
2 Нажмем кнопку . Трудовой кодекс РФ стоит первым в списке.
3 Под названием кодекса стоит ссылка на искомую статью (рис. 2.3). Щелкнем по ней. Документ сразу откроется на статье 168.
Рис 2.3 Быстрый поиск статьи 168 Трудового кодекса РФ
Помимо отдельных документов или их фрагментов Быстрый поиск позволяет найти также информацию по практическому вопросу в случае, когда заранее неизвестно, в каких документах такая информация содержится.
1 В строке Быстрого поиска зададим: как рассчитать больничный (рис. 2.4).
2 Нажмем кнопку . Будет построен список наиболее соответствующих запросу документов.
3 Перейдем в типовую ситуацию «Как рассчитать и оплатить больничный». Мы получим полную информацию по вопросу (рис. 2.5):
• пошаговые инструкции;
• пример расчета пособия и заполнения больничного листа;
• перечень связанных вопросов;
• ссылку на Путеводители, чтобы глубже изучить вопрос.
Рис 2.4 Список найденных по вопросу документов в окне Быстрого поиска
Рис 2.5 Ответ на вопрос в типовой ситуации
Поиск информации адаптируется под выбранный профиль. Например, в профиле «Бухгалтерия и кадры» в начало списка попадают документы, адресованные бухгалтеру.
Чтобы получить краткую информацию по наиболее распространенным бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам, удобно воспользоваться «Сборником типовых ситуаций». В ответах предложен четкий порядок действий, основанный на положениях законодательства и позициях госорганов. Даны бухгалтерские проводки, формулы, ссылки на формы документов и примеры их заполнения. Ситуации регулярно обновляются с учетом изменений законодательства.
По ссылкам в тексте ситуаций можно перейти в Путеводители Консультант Плюс, где вопрос рассмотрен детально с учетом дополнительных обстоятельств, требующих уточнения порядка действий, проанализирована судебная практика, предложены различные варианты решения (рис. 2.5).
Рис. 2.6 Построение полного списка документов по запросу
Рис. 2.9 Документ Word с запросом для Быстрого поиска в Консультант Плюс и результаты такого поиска
Содержание / Предыдущая ... / Далее ...
