Конструктор учетной политики для целей бухгалтерского учета предназначен для коммерческих организаций, которые ведут бухгалтерский учет методом двойной записи с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

   С его помощью организации могут формировать учетную политику для целей бухгалтерского учета независимо от того, какой режим налогообложения (ОСН, УСН и проч.) ими применяется.

   В конструкторе учетной политики не отражены особенности бухгалтерского учета страховых и сельскохозяйственных организаций, а также организаций – пользователей недр, несущих затраты на освоение природных ресурсов.

   Учетная политика на следующий год может быть создана на основе учетной политики предыдущего года, если она ранее создавалась.

   В качестве исходного набора условий, которые необходимо учесть при формировании новой учетной политики, необходимо открыть ранее сохраненный файл учетной политики предыдущего периода (например, из папки "Мои документы" или путем открытия файла с расширением "cpcd").

   Если при открытии файла отображается сообщение о доступности новой версии документа, то для получения возможности формирования новой учетной политики на основе указанной исходной учетной политики необходимо выполнить обновление текущего документа. После обновления будет отображена информационная панель о возможности создания новых документов на основе текущего.

   Исходный файл не меняется и не удаляется. После завершения формирования нового документа с использованием условий исходного документа в текущем окне Конструктора открывается новый документ, а исходный файл закрывается без изменений.

   Учетная политика организации представляет собой совокупность применяемых ею способов ведения бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; далее – Закон № 402-ФЗ). К ним относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной жизни, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

   Способы ведения бухгалтерского учета, закрепленные в учетной политике, применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения (п. 9 ПБУ 1/2008).

   Формирование учетной политики

   При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта учета организация:

   - выбирает способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами (ч. 2, 3 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, п. 7 ПБУ 1/2008),

   - самостоятельно разрабатывает способ ведения бухгалтерского учета исходя из требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, если в отношении конкретного объекта учета федеральными стандартами эти способы не установлены (ч. 4 ст. 8 Закона № 402-ФЗ). Согласно п. 7 ПБУ 1/2008 при разработке организациями способов бухгалтерского учета используются также Международные стандарты финансовой отчетности.

   Требования, предъявляемые к учетной политике, и допущения, принимаемые при ее формировании, перечислены в п. п. 5 и 6 ПБУ 1/2008. Согласно п. 8 ПБУ 1/2008 принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующим организационно-распорядительным документом (например, приказом).

   Утверждение учетной политики

   Вновь созданные организации, в том числе возникшие в результате реорганизации, оформляют разработанную учетную политику не позднее 90 дней со дня своей государственной регистрации. Эта учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации организации (абз. 2 п. 9 ПБУ 1/2008).

   Учетная политика должна применяться последовательно из года в год (ч. 5 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, абз. 4 п. 5 ПБУ 1/2008). В связи с этим нет необходимости утверждать учетную политику ежегодно, если изменения в нее не вносились.

   Изменение учетной политики

   Условия, при возникновении которых может производиться изменение учетной политики, предусмотрены ч. 6 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, п. 10 ПБУ 1/2008. Такими условиями являются:

   1) изменение требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете;

   2) разработка или выбор организацией нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте учета;

   3) существенное изменение условий деятельности организации.

   Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловлено причиной такого изменения (ч. 7 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, п. 12 ПБУ 1/2008).

   Если организация внесла изменения в учетную политику, то она должна оформить это организационно-распорядительным документом (п. 11 ПБУ 1/2008). По выбору организации указанным документом могут быть утверждены:

   - изменения, внесенные в предыдущую редакцию учетной политики;

   - новая редакция учетной политики.

   Не считается изменением учетной политики утверждение способа бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, которые по существу отличны от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации (п. 10 ПБУ 1/2008).

   Дополнение учетной политики

   При возникновении новых по своей сути фактов хозяйственной жизни организация может дополнить учетную политику соответствующими способами бухгалтерского учета. Такие дополнения оформляются организационно-распорядительным документом (например, приказом) аналогично изменениям в учетной политике и применяются с момента возникновения новых фактов хозяйственной жизни.